Секретарь руководителя в театр

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителей, разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий
• личное сопровождение руководителей на встречах, приемах, в поездках
• техническое обеспечение работы руководителей: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч
• ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров
• доведение до сведения работников структурных подразделений Театра указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения
• сбор информации, подготовка и предоставление руководству Театра аналитических, информационных, справочных и других отчетов
• ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителей
• прием документов и заявлений на подпись заместителя художественного руководителя, их регистрация, учет и передача
• составление писем, запросов, других документов по поручению руководства Театра
• подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых заместителем художественного руководителя, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня
• участие в организации и проведении пресс-конференции, брифингов, «круглых столов» и встреч с участием руководства Театра
• поддержание круглосуточной связи посредством мобильного телефона с руководством Театра с целью оперативного реагирования на внештатные ситуации
• своевременное выполнение служебных поручений руководства
• соблюдение дресс-кода
• хозяйственное обеспечение приемной руководителей
• организация и помощь во время встреч VIP-гостей Театра

Требования:

• организационные навыки
• высокий уровень ответственности, организованности и внимания к деталям
• навыки ведения документооборота
• грамотная устная и письменная речь
• всегда быть на оперативной связи

• Плюсом будет:

• опыт работы в бюджетной организации
• знание театральной специфики

Условия:

• график работы: 5/2 с 10.00 до 19.00
• тестовое задание во время собеседования
• рассматриваем резюме с фото
• в сопроводительном письме или тексте резюме укажите ссылки на соцсети (при наличии)