Всем добрый день!
Внимание! Вакансия открыта до 5 марта!
Olly Team — это международная Онлайн-школа психологии.
Мы входим в 1% крупнейших онлайн-школ на Геткурсе по итогам 2023 года, и мы являемся резидентом Сколково.
Сейчас мы в поиске личного ассистента, который станет незаменимой поддержкой для руководителей Школы психологов Ольги Семенихиной.
Ваша основная задача — взять на себя организационные, административные и личные поручения, чтобы помочь ускорить развитие и масштабирование бизнеса. Иногда потребуется быть на связи в вечернее время или выходные дни, чтобы оперативно решать задачи и обеспечивать комфортное управление делами.
Мы ищем человека, который с помощью своей "супер-силы" сможет освободить время руководителей, помогая им сосредоточиться на стратегически важных целях.
Наши ожидания: структурный и организованный ассистент, способный синхронизироваться с ритмом Собственников и стать их незаменимым партнером.
Чтo Вы пoлyчaeтe, paбoтaя y нac:
- Стабильный доход: от 100 000 руб. (на ИС – 80 000 руб.);
- Выплаты без задержек;
- Гибридный график работы - удаленный формат с редкими выездами по Москве (до 5-6 раз в месяц);
- Возможность взаимодействовать с вовлеченными владельцами компании и успешными предпринимателями;
- Погружение в нюансы многомиллионного бизнеса с шансом перенять опыт управления;
- Работу, где важен результат, а не количество потраченного времени.
Чем предстоит заниматься:
1. Управление временем и администрирование:
- Планирование и управление графиком встреч;
- Синхронизация личных, учебных и бизнес-мероприятий в едином расписании.
2. Совещания:
- Организация совещаний и планерок (составление/размещение повестки, согласование времени с участниками, напоминание о встречах, формирование ссылок в zoom и других сервисах, контроль присутствия команды на планерках);
- Ведение и размещение протокола встреч и планерок;
- Ведение трекера выполнения проставленных задач (Битрикс24).
3. Life-style задачи:
- Покупка подарков, товаров, оплата счетов и организация бытовых процессов.
- Управление Family office: подбор и контроль домашнего персонала.
- Организация услуг для семьи (спорт, кружки, медицинские услуги и т. д.).
- Поддержка в организации поездок, включая визовые и паспортные вопросы.
Что мы ждем от Вас:
- Умение работать в условиях многозадачности, оперативно выполнять поручения, расставлять приоритеты;
- Высокий уровень пунктуальности и самоорганизации - всё всегда сделано вовремя и чётко;
- Инициативность, готовность брать на себя ответственность за результат;
- Соблюдение конфиденциальности и деловой этики;
- Опыт работы личным ассистентом первых лиц компании не менее 3х лет.
Если Вы прочитали до конца и поняли, что эта вакансия создана для Вас, то напишите в сопроводительном письме "готов к тестовому заданию"
Откликайтесь!
Возможно, именно Вас мы ждём в своей команде!
