Администратор офиса

Дата размещения вакансии: 03.03.2025
Работодатель: ТЭКАР
Уровень зарплаты:
от 60000 RUR
Город:
Краснодар
Ростовское шоссе 25/7
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

ТЭКАР ГРУПП является одной из крупнейших транспортно-экспедиционных компаний на Юге России. Наше важное преимущество - это наличие собственного автопарка грузовых автомобилей, а также более 30 000 единиц привлеченного транспорта. Всё это - гарантирует бесперебойную работу нашим клиентам.

ТЭКАР ГРУПП дает возможность талантливым и энергичным, целеустремленным и уверенным в успехе соискателям присоединиться к нашей команде, стать сотрудником большого дружного коллектива.

Сейчас мы ищем в команду заботливого и хозяйственного администратора офиса.

Что нужно будет делать:

  • Утренний обход всех помещений компании для осуществления контроля чистоты, выявление неисправностей предметов офиса и укомплектованности расходными материалами;

  • Ведение документооборота: регистрация входящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции курьерской службой, почтой;

  • Заказ билетов (авиа, ж/д), бронирование гостиниц;

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды по мере необходимости, организация обеспечения компании канцтоварами, посудой, средствами гигиены, хозяйственными товарами и т.п., необходимыми для работы офиса). Организация приемки товаров, хранения и выдачи;

  • Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисных помещений, коммуникаций; при выявлении неисправностей - оповещение и вызов специалиста для проведения ремонтных работ;

  • Выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя, связанных с деятельностью Компании;

  • Помощь в организации корпоративных мероприятий.

Наши требования и ожидания:

  • Умение планировать и расставлять приоритеты;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Уверенный пользователь ПК;
  • Высокие коммуникативные навыки, ответственность, исполнительность;

  • Организаторский способности.

Мы предлагаем :

  • Официальное оформление по ТК РФ;

  • Работа в комфортном светлом офисе;

  • График работы: пн.-пт. 09:00 до 18:00;

  • Дружную команду молодых и талантливых единомышленников;

  • Возможность профессионального роста;

  • Отсутствие бюрократических процедур;

  • Чай, кофе.