Начальник административно-хозяйственной службы

Дата размещения вакансии: 20.02.2025
Работодатель: Транснефть-Верхняя Волга
Уровень зарплаты:
от 129000 RUR
Город:
Брянск
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

место работы с. Константиново, Раменский г.о МО

(иногородним предоставляется релокационный пакет: частичная компенсация аренды жилья, подъемные, оплата переезда)

Обязанности:

  • Осуществлять руководство работой по хозяйственному обслуживанию управления и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты административных зданий и прилегающей территории к ним.

  • Руководить работой обслуживающего персонала и обеспечивать необходимым инвентарем и оборудованием.

  • Обеспечивать оформление заказов в типографии на изготовление буклетов, табличек, баннеров, визиток и другой печатной продукции для нужд ВРНПУ.

  • Своевременно исполнять условия контрагентов, договоров, поручений, приказов и распоряжений руководства ВРНПУ.

  • Обеспечивать содержание территории управления, а также закрепленной прилегающей территории в постоянной чистоте и порядке, ее озеленение и благоустройство.

  • Подавать заявки на составление дефектных ведомостей на ремонт зданий, помещений, прилегающей территории

  • Организовывать систематический контроль над работой систем жизнеобеспечения административно-бытовых зданий Володарского РНПУ (водопровода, канализации, кондиционеров)

  • Следить за состоянием помещений и принимать меры по своевременному их ремонту.

  • Организовывать обеспечение административных зданий мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, наблюдать за их сохранностью и проводить своевременный ремонт.

  • Своевременно обеспечивать канцелярскими принадлежностями и другими материалами, находящимися в зоне ответственности службы персонал управления, а также вести их учет и составлять установленную отчетность и другую техническую документацию.

  • Вести контроль над рациональным расходованием материалов и средств. Выделяемых для хозяйственных целей.

  • Обеспечивать сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения и использование их по назначению.

  • Обеспечивать соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составлять установленную отчетность с соблюдением норм расходов.

  • Формировать и обрабатывать первичные документы по приему материальных ценностей, в том числе с помощью специализированных компьютерных программ, в установленные сроки по реестру передавать их в отдел бухгалтерского учета и отчетности

  • Производить приемку ТМЦ по количеству и качеству в соответствии с инструкциями

    - Осуществлять в местах хранения перемещение мелкосортных, легко перемещаемых, малогабаритных материальных ценностей вручную, с раскладкой (сортировкой), по видам, качеству, назначению и другим установленным правилами порядком.

    - Осуществлять маркировку (нанесение инвентаризационных номеров) поступивших под отчет товарно-материальных ценностей и вести соответствующий учет.

    - Представлять необходимую информацию по наличию товарно-материальных ценностей по проведенным складским операциям руководителям и специалистам структурных подразделений.

    - Организовать обеспечение структурных подразделений ВРНПУ питьевой водой

    - Обеспечивать своевременную чистку и мытье окон и остекленных поверхностей Володарского РНПУ

    - Участвовать в составлении бюджета доходов и расходов по статьям РЭН, входящих в компетенцию службы

    - Участвовать в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.

    - Организовывать хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.

  • Контролировать организацию работы, надлежащею эксплуатацию и содержание объектов социально-бытового назначения (помещений для временного проживания, административно-бытовых помещений, прицеп-фургонов типа «Жилой»)

  • Обеспечивать заключение договоров на аренду помещений

  • Выдавать заключение по претензиям и организовывать подготовку документов для предъявления контрагентам, связанных с невыполнением ими договорных обязательств.

Требования:

  • Высшее профессиональное образование специалитет, магистратура, стаж работы не менее 3 лет в области материально-технического снабжения, опыт руководящей работы.

Условия:

  • Работа в крупной производственной компании;

    - Стабильная выплата заработной платы;

    - Широкий социальный пакет