Ассистент руководителя/администратор мотосалона

Обязанности:

Ассистент руководителя

• Выполнение рабочих поручений
• Административная и информационная поддержка
• Составление писем, запросов и других документов
• Организация и координация встреч
• Выполнение некоторых функций руководителя в его отсутствие
• Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя
• Помощь в подборе персонала для компании
• Ведение Bitrix24 (постановка задач для исполнителей, контроль выполнения и соблюдение сроков, предоставление отчета).

Администратор мото салона

• Работа в 1С - подготовка и формирование отчетности при необходимости
• Обзвон клиентов - выявление степени удовлетворенности клиентов взаимодействием с компанией
• Контроль телефонных переговоров
• Работа с площадками и отзывами AVITO, AUTO.RU
• Поддержание работоспособности офиса, решение административно-хозяйственных вопросов (заказ канцелярии, воды, и прочее)
• Контроль за порядком и чистотой офисного пространства, торгового зала и клиентской зоны.

Требования:

• Опыт работы от 1 года в аналогичной должности
• Отличные организаторские способности и внимание к деталям
• Умение работать в режиме многозадачности и самостоятельно принимать решения
• Грамотная устная и письменная речь
• Хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде
• Пользователь программ (MS Office, 1С, BitriX)
• Ответственность и инициативность

• Презентабельный внешний вид

Условия:

• Работа в офисе
• Оклад 80 000 рублей/месяц
• Форма трудоустройства обсуждается на собеседовании
• График работы 5/2, выходные сб-вс