Администратор проекта

Обязанности:

• Администрирование проектов с участием подрядчиков;
• Участие в формировании/актуализации планов проектов;
• Осуществление мониторинга исполнения календарного плана, выявление отклонений;
• Подготовка отчетов о ходе выполнения проектных работ;
• Участие в координации работ проектной команды;
• Организация и подготовка совещаний по проекту;
• Протоколирование совещаний; контроль исполнения решений по протоколам;
• Участие в подготовке презентационных материалов по проектам;
• Ведение деловой переписки;
• Взаимодействие с Заказчиком и подрядчиками;
• Организация и ведение электронного и бумажного документооборота проекта, информационный обмен между участниками проекта;
• Участие в организации/проведении приемочных испытаниях ППО (возможно);
• Участие в разработке отчетных документов (основные - акты, протоколы);
• Участие в организации и контроле процесса и сроков подготовки проектных/отчетных документов, контроль качества;
• Участие в организации и контроле согласования/сдачи отчетной документации Заказчику;
• Участие в оформлении результатов работ при сдаче работ Заказчику (печать документов, подписание документов у Заказчика);
• Контроль учета трудозатрат сотрудниками Отделения и внешними исполнителями;
• Взаимодействие с Проектным офисом Компании по вопросам учета трудозатрат сотрудников (штатных и внешних);
• Подготовка, согласование договорной документации с подрядчиками;
• Оформление/согласование/подписание закрывающих документов по договорам с подрядчиками; контроль проведения оплат.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы администратором (помощником руководителя) ИТ-проекта;
• Орфографическая и стилистическая грамотность;
• Опыт работы с Confluence, Jira, системой контроля версий SVN;
• Опыт организации и протоколирования совещаний (важно);
• Опыт подготовки отчетности;
• Общие знания терминологии, стандартов в области информационных технологий/разработки информационных систем/реализации проекта;
• Знание основ процесса технического документирования и его взаимосвязь с этапами разработки ППО;
• Знание норм и стандартов создания отчетной документации (ГОСТ 19 и 34 серий, ГОСТ 2.105);
• Владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), MS Project;
• Способность работать в условиях сжатых сроков и многозадачности;
• Навыки ведения деловой переписки;
• Умение структурировать и понятно письменно излагать информацию;
• Ответственность;
• Коммуникабельность.

Будет плюсом:

• Опыт администрирования ИТ-проектов в рамках исполнения государственных контрактов;
• Знание основ методологий управления проектами;
• Опыт подготовки и ведения документации проекта (приказы, регламенты, отчетная и проектная документация).

Условия:

• «Белую» заработную плату, оформление по ТК РФ;
• ФОРС – Центр разработки является аккредитованной ИТ-компанией;
• ДМС, НС - после испытательного срока (3 месяца)+ страховка выезда зарубеж (полис ВЗР);
• Техника, по выбору;
• Возможность профессионального и карьерного развития, участие в конференциях;
• Дополнительный выходной день, в честь дня рождения.
• Комфортные условия труда.