Специалист по обеспечению документооборота

Обязанности:

• Ведение деловой переписки.

• Регистрация корреспонденции.

• Ведение табеля и графика работы сотрудников подразделения (более 300 человек).

• Общение с представителями подрядных организаций по вопросам заезда/отъезда, проживания.

• Контроль заезда/выезда вахтового персонала дирекции по строительству.

• Контроль наличия необходимых документов работников (медосмотры, аттестации и прочее).

• Подготовка приказов по подразделению.

• Ознакомление персонала с ЛНА.

• Работа с электронным документооборотом.

• Контроль графика вахт.

Требования:

• Опыт работы с аналогичным функционалом или в бухгалтерии не менее 2 лет.
• Опыт ведения деловой переписки (знание структуры писем, способность самостоятельно подготовить деловое письмо исходя из поставленных задач).
• Знание программ: 1С: СЭД; MS Excel, MS PowerPoint, MS WORD.
• Ответственность и дисциплинированность.
• Грамотная письменная речь.
• Эмоциональная устойчивость при работе в режиме многозадачности и сжатых сроков.
• Способность самостоятельной работы без необходимости контроля со стороны руководителя.

Условия:

• Вахтовый метод работы 2/2 месяца в районе Крайнего Севера, Усть - Камчатский район, месторождение Кумроч.
• Уровень заработной платы 202 000 руб. до вычета НДФЛ за 1 месяц вахты.
• Официальное трудоустройство, полностью "белая", своевременная ЗП.
• Оплата проезда от места жительства до места работы и обратно в период междувахтового отдыха (билеты приобретает работодатель).
• Компенсация затрат на прохождение медкомиссии.
• Проживание в модульном общежитии.
• Качественное 3-х разовое питание за счет работодателя.
• Обеспечение сезонными комплектами спец. одежды, обуви и СИЗ.
• Предусмотрены все гарантированные действующим законодательством льготы и надбавки.