Обязанности
- Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
- Контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
- Организация работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
- Внедрение ЭДО.
- Подготовка регламентов для всех направлений ЭДО.
- Создание, регистрация и хранение электронных документов, создание карточки документа.
- Движение документов по заданным маршрутом, возможность их отслеживания. Ø Ведение истории изменений документов.
- Создание и настройка уведомлений о прохождении документа и его статусе.
- Ведение журналов, контроль сроков исполнения, создание отчётов.
- Импорт и экспорт документов, в том числе сканирование и печать бумажных документов.
- Обеспечение сохранности и конфиденциальности информации, в том числе контроль и разграничение доступа, использование цифровой подписи и т.п.
- Составление номенклатуры дел.
Требования
- Знание английского языка уровень не ниже С1.
- Высшее образование.
- Опыт работы в системах ЭДО от 3 лет.
- Опыт написания регламентов, политик, ЛНА.
- Знание норм и правил делопроизводства.
- Высокий уровень ответственности.
- Внимание к деталям.
