ARCH(E)TYPE — архитектурно-дизайнерское бюро, которое всегда стремится создавать уникальные, инновационные решения для людей.
Мы гордимся своей командой, состоящей из высококвалифицированных и талантливых специалистов. Новым коллегам предоставляем возможности для профессионального и личностного развития, а также наставничество для тех, кто только начинает свой путь в нашей индустрии.
Сейчас в команду к Ведущему специалисту отдела договорной работы мы ищем Специалиста по документообороту, который возьмет на себя текущие задачи и повысит эффективность департамента.
Вам предстоит:
- Организация документооборота: разработка и внедрение стандартов и процедур документооборота, обеспечение правильного оформления, регистрации и учета документов;
- Отслеживать и контролировать актуальность контактных данных контрагентов: вести реестры и учет данных;
- Составлять и вести договоры аренды и договоры гражданско-правового характера по типовым формам, вести и контролировать график платежей подрядчикам;
- Осуществлять контроль наличия и сохранности документации, следить за правильным хранением и своевременным обновлением документов;
- Отслеживать своевременное подписание документов как со стороны руководства, так и со стороны контрагентов, обеспечивать соблюдение сроков и осуществлять запрос недостающих документов;
- Систематизировать документы и вести электронный архив, обеспечивая доступность и удобство поиска информации;
- Подготовка пакета документов для участия компании в аккредитациях и тендерах;
- Организовывать документооборот в отделе, контролировать получение и отправку корреспонденции контрагентам через службу документооборота, отслеживать доставку оригиналов до адресатов.
Полезный опыт:
- Высшее образование;
- Опыт ведения документооборота и делопроизводства более 1 года;
- Уверенное владение пакетом офисных программ;
- Внимательность, самоорганизованность и структурированное мышление.
Мы предлагаем:
- Зарплату в рынке (готовы идти навстречу кандидату в его пожеланиях по зарплате, если они коррелируют с опытом и навыками);
- Оформление по ТК;
- Офисный формат работы с техникой и обустроенным рабочим местом;
- Время работы 10:00 - 19:00;
- Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 дней;
- Открытые коммуникации без барьеров, где всегда выслушают и помогут;
- Классный офис в Красном Октябре с кухней и зоной отдыха;
- Активную корпоративную жизнь - экскурсии / выставки / мероприятия от бюро.
