Персональный-бизнес ассистент СEO

Чем предстоит заниматься:

• Выполнять личные поручения руководителя: home office, помощь в решении повседневных задач и вопросов
• Координировать рабочий и личный график руководителя: согласование графика встреч, визитов, звонков, ведение онлайн-календаря
• Организовывать встречи: бронировать переговорные и находить удобное время для участников, собирать нужные материалы
• Анализировать и контролировать исполнение входящих запросов, документов, процессов
• Осуществлять travel-поддержку: выбирать и заказывать билеты, трансфер, оформлять командировки, удаленно поддерживать в организации встреч
• Искать, структурировать и анализировать информацию по поручению руководителя

Что мы хотим видеть в кандидате:

• Высшее образование
• Опыт работы на должности личного помощника руководителя, бизнес-ассистента или тим-ассистента в крупных российских, международных компаниях от 1 года
• Обязательно знание английского языка на уровне C1-С2
• Знание делового этикета, а также компьютерных программ (Word, Excel)
• Ответственность, стрессоустойчивость, готовность к работе в режиме многозадачности, развитые организаторские и коммуникативные навыки, грамотная речь письменная и устная

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление по трудовому законодательству

• Работа в команде профессионалов

• Пятидневная рабочая неделя (пн.-пт.)

• Гибридный график работы (3 дня офис, 2 дня удаленно)

• Гибкое начало рабочего дня с 8:00 до 11:00

• Офис в центре города в бизнес-центре в 5-ти минутах ходьбы от метро Тверская

• Возможность вертикального и горизонтального роста
• Скидка на вещи бренда, подарочные сертификаты, корпоративные мероприятия
• Фиксированный оклад + премия (обсуждается по итогам собеседования)