улица Льва Толстого 16
Вы будете работать с документами и управлять проектами. В ваши обязанности войдёт взаимодействие с коллегами и подразделениями компании, а также с такими подрядчиками, как Почта России, DHL, CSE и OSG.
Какие задачи вас ждут
Организация и контроль документооборота в компании
Вам предстоит разрабатывать и внедрять новые процессы документооборота. Нужно будет взаимодействовать с другими отделами и внешними контрагентами, обеспечивать безопасность и конфиденциальность документооборота, следить за соблюдением требований и стандартов. Предстоит создавать, анализировать и дорабатывать регламенты и положения по документообороту, оптимизировать и автоматизировать процессы по организации доставки документов.
Координация работы сотрудников отдела документооборота
Вы будете контролировать исполнение поручений и соблюдение сроков. Необходимо организовывать и проводить регулярные встречи команды, отслеживать исполнение поручений и договорённостей.
Разработка и внедрение алгоритмов новых проектов службы
Предстоит управлять проектом архивирования документов, разработать инструменты для сбора и анализа данных по документообороту, а также внедрить и исполнять регламенты по документообороту, в том числе и в новых офисах.
Мы ждем, что вы
- Получили высшее образование в области документооборота или смежных областях
- Больше двух лет занимали руководящую должность в отделе документооборота
- Не меньше года работали с архивами и в делопроизводстве
- Работали с Почтой России и курьерскими службами на уровне доставок по миру
- Знаете структуру и требования законодательства в отношении документооборота организации
- Владеете программами пакета Microsoft Office
- Умеете принимать решения в условиях многозадачности и коротких SLA, определять приоритеты в рабочих процессах
- Способны сводить и анализировать большие объёмы данных
- Стрессоустойчивы и можете работать в условиях неопределённости
- Умеете решать спорные ситуации, вести переговоры
- Грамотно говорите и пишете
- Готовы к обучению и профессиональному развитию
- Коммуникабельны, доброжелательны, пунктуальны и ответственны, организованны, энергичны
