Тверская улица 9с7
Мы ищем опытного и ответственного специалиста на позицию координатора офисных операций в одной из ведущих рекламных компаний, специализирующейся на наружной рекламе.
Ваша главная задача будет заключаться в обеспечении бесперебойной работы офиса и поддержке эффективного взаимодействия между различными отделами компании.
Обязанности:
- Организация и контроль административных процессов в офисе.
- Координация встреч, переговоров и деловых поездок руководства.
- Контроль поддержания порядка и чистоты в офисных помещениях.
- Взаимодействие с поставщиками услуг и подрядчиками услуг БЦ.
- Решение текущих вопросов, связанных с техническим обеспечением офиса.
- Подготовка отчетов и ведение документации входящей и исходящей документации.
- Участие в организации корпоративных мероприятий.
- Оказание помощи в адаптации новых сотрудников.
- Заказ пропусков, организация работы курьерской службы.
Требования:
- Опыт работы в административной сфере от 2-х лет.
- Высшее образование (желательно в области управления).
- Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
- Владение современными офисными программами (MS Office, Google Docs и др.).
- Способность быстро принимать решения и решать сложные задачи.
- Организованность, внимательность к деталям и стрессоустойчивость.
Условия:
- Работа в динамично развивающейся компании-лидере в сфере наружной рекламы.
- Официальное трудоустройство, полный социальный пакет.
- Конкурентоспособная заработная плата, обсуждается индивидуально.
- Возможность профессионального и карьерного роста.
- Комфортные условия работы в современном офисе Метро Охотный ряд.
Присоединяйтесь к нашей команде профессионалов и внесите свой вклад в успех ведущей рекламной компании!
Для тех. кто офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя, ассистент, бизнес-ассистент, координатор внутренних коммуникаций, координатор бизнес-процессов, Организатор офисных процессов, Специалист по офисному управлению, Офисный координатор, Менеджер по внутренним коммуникациям.
