Бизнес-ассистент с продвинутыми навыками

Дата размещения вакансии: 22.02.2025
Работодатель: Vision Management Company
Уровень зарплаты:
от 90000 до 200000 RUR
Город:
Москва
проспект Мира
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Вакансия: Бизнес-ассистент с продвинутыми цифровыми навыками

Ищу не просто ассистента, а киборга, который способен работать в динамичной среде, быстро принимать решения, управлять процессами и участвовать в масштабных бизнес-проектах.

О компании и задачах

Мы развиваем digital-проекты в сфере блогинга, онлайн-образования и IT. Работаем с контент-маркетингом, цифровыми продуктами и масштабируем бизнес, привлекая сильных специалистов и выстраивая эффективные процессы.

Что нужно делать:

• Вести задачи и управлять проектами в Trello, Notion, Miro, Asana.

• Контролировать работу сотрудников, следить за выполнением задач, проверять отчёты.

• Оптимизировать бизнес-процессы, систематизировать данные, анализировать эффективность работы команды.

• Быстро фиксировать информацию, работать с Word, Excel, PowerPoint, обладать навыком скоростной печати.

• Следить за трендами digital-бизнеса, IT, маркетинга и HR.

• Разбираться в базовом digital-маркетинге, понимать контент-стратегии, рилсы, блогинг.

• Участвовать в найме, переговорах, управленческих процессах, вести документацию.

• Работать с цифрами, договорами, презентациями.

• Использовать Google Календарь, CRM-системы, AI-инструменты.

Личных задач – минимум. Возможны организация поездок, покупка подарков, но основное направление – бизнес-управление и контроль проектов, если это будет даваться идеально, личных задач не будет.

Каким должен быть бизнес-ассистент?

Организованный и работоспособный – умеет структурировать процессы и управлять задачами.

Технически подкованный – отлично владеет Notion, Miro, Trello, Google Workspace, AI-инструментами.

Стрессоустойчивый и многозадачный – может эффективно работать в интенсивном темпе.

Сильный аналитик – умеет структурировать данные, анализировать отчёты, отслеживать показатели эффективности.

Проактивный – не ждёт инструкций, а предвосхищает задачи и самостоятельно решает их.

Этичный и адекватный – умеет выстраивать деловые коммуникации, работать в команде и без конфликтов.

Ориентирован на обучение и развитие – регулярно прокачивает свои навыки, изучает новые инструменты.

Прошёл профильное обучение на ассистента: курсы от Skillbox, Нетологии, Kwork, школы ассистентов, PM-обучение или аналогичные программы.

Умеет глубоко разбираться в новых темах – изучает, анализирует и внедряет решения.

Следит за трендами и новыми технологиями – разбирается в digital-инструментах, автоматизации, AI, HR, финансах и бизнес-аналитике.

Постоянно развивается – не ждёт, пока его обучат, а сам ищет новые знания и внедряет их в работу.

Условия и перспективы

ЗП: от 90 000 рублей, с возможностью роста до 200 000+ при высоких результатах.

Карьерный рост до Операционного директора (доход от 300 000 руб/мес).

Интересные и масштабные проекты, высокая динамика.

Формат работы: офис (возможен гибрид), отпуск 2+ раза в год.

Как откликнуться?

Рассматриваются только кандидаты с индивидуальным сопроводительным письмом.

Будет тестовое задание (анализ информации, контроль задач, управление проектами).

• Если ты готов брать ответственность, работать на результат и учиться – откликайся.

• Если хочешь развиваться, масштабировать бизнес, расти в карьере – это вакансия для тебя.

• Если сложно работать в высоком темпе – лучше не откликаться.