HypeFactory - лидирующее рекламное агентство на рынке Influencer Marketing. Наши клиенты входят в рейтинг Топ 100 рекламодателей и являются лидерами в своих сегментах - Сбербанк, Evotor, Kaspersky, Diageo, Plarium, Газпром (G-energy).
Миссия HypeFactory - структурировать рынок работы с блогерами, сделав его прозрачным и эффективным.
В настоящий момент в нашу команду Back Office мы ищем внимательного и ответственного специалиста по документообороту, который поможет наводить порядок в документах и договорах. Если вам нравится работать с документами, важны точность и структурность, а также хочется быть частью слаженной команды — будем рады знакомству!
Мы международная компания. Наши офисы расположены на Кипре и в Сербии, но мы работаем с сотрудниками из разных стран, поэтому предлагаем удаленную работу из любой точки мира.
Чем предстоит заниматься:
- Подготовка и финализация договоров на оказание услуг для контрагентов на русском и английском языках.
- Оценка и анализ условий договоров на соответствие законодательству, внутренним политикам компании и характеру предоставляемых услуг.
- Разработка и актуализация шаблонов договоров при необходимости.
- Контроль за своевременным оформлением, подписанием и обновлением документов.
- Обеспечение актуальности действующих договоров и других юридически значимых документов.
- Ведение базы данных по контрагентам во внутренних системах (обновление документов и информации).
- Взаимодействие с финансовым, юридическим и HR-отделами для согласования и корректного оформления документов.
Требования:
- Опыт работы в составлении и анализе договоров.
- Знание английского языка от В2. Базовые знания юридического английского (умение грамотно формулировать предложения и работать с документацией).
- Внимательность к деталям и высокая степень аккуратности в работе с документами.
- Педантичность: умение структурировать текст, следить за единообразием оформления (шрифты, форматирование, корректное отображение колонок и таблиц).
- Критическое мышление и способность анализировать информацию.
- Готовность к рутинной работе, требующей усидчивости и концентрации.
- Уверенное владение Microsoft Word и другими инструментами обработки текстов.
- Опыт работы с системами электронного документооборота (PandaDoc, DocuSign) будет преимуществом.
Корпоративные бенефиты:
- Возможность работать по трудовому контракту из любой точки мира;
- Полностью удаленный формат работы;
- 100% оплачиваемый больничный, 20 рабочих дней ежегодного отпуска в год, возможность выбирать выходные дни для государственных праздников (дополнительно 13 дней ежегодного отпуска в год);
- Оборудование для работы (MacBook);
- Медицинская страховка в вашей стране после испытательного срока;
- Множество возможностей для обучения, языковые клубы (английский, французский, немецкий, сербский, испанский).
Подробнее обо всем с радостью расскажем на телефонном интервью с HR.
