Координатор по работе с филиалами/Помощник руководителя/Делопроизводитель

Мы активно растем и развиваемся, сейчас мы ищем Координатора-делопроизводителя в нашу команду!)

Чем нужно будет заниматься:

• Коммуникация с руководителями филиалов по всей России (23 филиала): 1) по вопросам уточнения и согласование бюджета на месяц; 2) сбор информации по планам на месяц по доп.услугам и внутригороду; 3) сбор информации по графику отпусков на год, уточнение выполнения графика отпусков на следующий месяц;
• Коммуникация с партнёрами: 1) проверка и согласование отчетов; 2) помощь в составлении и утверждении бюджетов партнёров;

• Расчёт стоимости обработки куба для расчета мотивации;

• Согласование, проверка и прикрепление счетов на оплату, контроль оплаты;

• Документооборот: получение закрывающих документов со всех филиалов и партнёров, сортировка документов, подпись документов, сдача документов бухгалтеру; восстановление недостающих документов;

• Мониторинг ТМЦ в 1С, проверка соответствия наличных ТМЦ учетным данным;
• Составление отчета по остаткам по 3-м складам;
• Составление регулярной отчетности;
• Протоколирование встреч.

Что потребуется для выполнения работы:

• Знание пакета MS Office (Word, Excel);
• Уверенный пользователь ПК;
• Внимательность, многозадачность, коммуникабельность.

Что мы предлагаем:

• Со своей стороны обеспечим поддержку, обучение, мягкую адаптацию;
• Возможность познакомиться с разными подразделениями и их целями и задачи (возможно ты захочешь позже перейти в одно из них);
• Удобная транспортная развязка (автобусы, маршрутки, троллейбусы в пешей доступности; метро и электрички в 5-ти минутах езды);
• Своевременная выплата заработной платы;
• Корпоративная связь;
• График работы 5/2;
• Офисный формат работы.