Секретарь руководителя

Вакансия открыта в ООО "Норникель Спутник" (аккредитованная ИТ компания, дочернее общество ПАО "ГМК "Норильский никель").

НАШИ ЗНАНИЯ - НАШИ ВОЗМОЖНОСТИ

Обязанности:

• Ведение графика руководителя;
• Работа с электронной системой документооборот;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Travel-поддержка;
• Оформление командировок, служебных поездок и ведение авансовых отчетов;
• Подготовка, организация согласования и обеспечения утверждения организационно-распорядительных документов, создаваемых в рамках деятельности;
• Заказ пропусков для посетителей, бронирование переговорных комнат, организация ВКС, АКС;
• Организация поддержки переговоров, встреч, конференций и т.п., необходимых в рамках текущей деятельности
• Подготовка материалов для совещаний (презентаций, документов и т.д.), ведение протоколов совещаний и контроль исполнения поручений, отмеченных в протоколах;
• Сбор информации и структурирование данных.

Требования:

• Опыт работы на позиции ассистента, личного помощника в крупных компаниях от 3-х лет (приоритет BIG 4);
• Опыт работы с электронной системой документооборота;
• Умение и готовность работать в режиме многозадачности.
• Опытный пользователь ПК и MS Office, Excel;
• Знание делового этикета и основ делового общения, правил ведения телефонных переговоров и деловой переписки;
• Высшее образование;
• Умение работать с информацией, анализировать, структурировать и представлять с отображением ключевой информации;
• Высокий уровень организаторских и административных способностей;
• Знание делопроизводства и архивного дела;
• Опыт работы в системе электронного документооборота.

Условия:

• Достойный уровень заработной платы, годовой бонус
• Полное соблюдение ТК РФ (оформление, оплата больничных, отпусков и пр.)
• Гибкий формат работы: посещение офиса обязательно 1 раз в неделю и по факту нахождения в нем руководителя, остальное время удаленно.
• Полный рабочий день: с 9:00 до 18:00, пятница - сокращенный день
• ДМС+стоматология в лучших клиниках города.