Бизнес-ассистент Президента Корпорации

Обязанности:

Административная работа:

• Планирование и ведение календаря исполнительного директора, организация и координация рабочего дня, подготовка кабинета
• Организация деловых оффлайн встреч, организация конференц-звонков, заказ пропусков, паркинга, трансферов;
• Организация и обеспечение деловых поездок руководителя по РФ (заказ билетов, бронирование мест в гостинице и трансферов, организация рабочего места на время командировки, заказ столиков в ресторанах);
• Организация подписания документов;
• Стенография всех совещаний;
• Выполнение личных поручений;
• Координация и взаимодействие с топ-менеджментом компании, выполнение их поручений;
• Контроль поручений;
• Выполнение поручений исполнительного директора.

Документооборот:

• Составление и подготовка авансовых отчетов, отчетов по командировочным расходам, служебных записок, заявлений, распоряжений, сшивание документов;
• Подготовка презентаций, отчетов по запросу руководителя;
• Взаимодействие с курьерами, отправка документов;
• Ведение базы контактов (отслеживание дней рождений партнеров и коллег).

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 2х лет;
• Навыки деловой переписки;
• Опытный пользователь ПК и оргтехникой (уверенный пользователь MS Office -Word,Excel, Power Point), мобильных мессенджеров и приложений;
• Уметь оперативно и качественно собирать информацию по любой теме (по запросу руководителя);
• Законченное высшее образование;
• Высокий уровень самоорганизации, ответственности, исполнительности, внимательности, хорошая память;
• Способность к обработке большого количества информации и умение работать в режиме многозадачности
• Коммуникабельность, отзывчивость, приветливость;
• Структурированный подход к работе;
• Презентабельный внешний вид;
• Английский язык будет являться преимуществом

Для Вас мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство: оформление с полным пакетом социальных гарантий, включая отпуск и больничные
• Комфортные кафе и столовые: уютные пространства для общения с коллегами за чашкой кофе, обсуждения совместных проектов и последних корпоративных новостей
• Уникальная атмосфера в команде: разнообразие поколений и культур, способствующее созданию вдохновляющей рабочей среды
• Инвестиции в ваше будущее: повышение компетенций и внедрение лучших мировых практик для вашего профессионального роста
• Возможность посещения бизнес-мероприятий: участие в мероприятиях, способствующих расширению профессиональных связей и знаний
• Корпоративные фитнес-услуги: на площадке корпорации доступны фитнес-залы, залы для занятий йогой, SPA-центры и массажные кабинеты с персональной скидкой для сотрудников
• Поддержка на этапе адаптации: вас будет сопровождать наставник и руководитель, которые помогут вам бережно интегрироваться в коллектив.

Ждем ваш отклик!