Бизнес ассистент

В связи со стремительным развитием компании мы ищем талантливого и амбициозного бизнес-ассистента, который станет ключевым звеном в команде и будет активно участвовать в развитии и оптимизации процессов, помогая обеспечивать бесперебойную работу компании. Основными фокусами в работе будут являться Автоматизация и Искусственный интеллект. Если вы готовы расти и развиваться вместе с нами, добро пожаловать в команду!

О нас:

ARS MAGNA («Великое Искусство» с лат.) — одно из ведущих коммуникационных агентств России. Мы разрабатываем и проводим масштабные Consumer и Trade активации, организуем Event мероприятия и внедряем Digital решения для достижения целей наших клиентов. В числе наших клиентов крупнейшие бренды и лидеры различных отраслей. Наша гордость — профессиональная команда, готовая создавать тренды и достигать новых вершин вместе с вами.

Задачи, которые предстоит решать:

Финансовый блок:

• Контроль исполнения ключевых финансовых процессов (зарплата, выплаты)

• Ведение отчётности и аналитики по ключевым показателям (RR)

• Работа с финансовыми документами (касса, платёжный календарь)

• Подготовка и оплата счетов, получение закрывающих документов

Администрирование процессов:

• Формализация и описание бизнес-процессов и регламентов компании, контроль их исполнения

• Поддержка и администрирование ERP-системы (1С УНФ совместно с разработчиками)

• Работа с CRM (Bitrix24: настройка, докрутка), ведение задач в Todoist

• Администрирование онлайн-систем (Google Workspace, Яндекс 360 и др.)

• Протоколирование встреч, документооборот компании

Работа с персоналом:

• Участие в подборе персонала для генерального директора (проведение собеседований, онбординг)

• Распределение задач внутри команды, координация работы сотрудников

• Поддержание позитивной атмосферы в коллективе (замеры eNPS, поздравления сотрудников)

Разовые задачи с клиентами:

• Подготовка счетов, договоров и других документов

• Проведение аналитики конкурентов по инструкциям

• Подготовка и организация подарков клиентам и партнерам

Ключевые требования:

• Высшее образование

• Опыт работы бизнес-ассистентом руководителя не менее 1 года

• Владение Нейросетями на продвинутом уровне

• Опыт работы в Bitrix24 (настройка, администрирование CRM)

• Желателен опыт работы в ERP-системе (1С УНФ или аналогах)

• Навыки администрирования онлайн-систем (Google Workspace, Яндекс 360 и др.)

• Опыт работы с финансовой отчетностью и таблицами

• Навыки формализации и описания бизнес-процессов (чем выше уровень абстракции, тем лучше)

• Опыт проведения собеседований и работы с персоналом

• Системное мышление, способность самостоятельно структурировать задачи

• Эмоциональная устойчивость, умение распознавать и контролировать эмоции

• Высокий уровень ответственности, инициативность и самостоятельность

• Готовность к периодическим командировкам в Санкт-Петербург (для синхронизации с командой)

Что мы предлагаем:

• Работа с понедельника по пятницу (ориентировочно с 10:00 до 18:00), возможно гибкое начало и конец рабочего дня

• Комфортный офис в Москве рядом с метро Студенческая

• Возможность профессионального и карьерного роста рядом с амбициозным и современным руководителем

• Уровень заработной платы и условия обсуждаются по результатам собеседования

• Индивидуальное обучение и наставничество с экспертами нашего Advisory Board

Если вы уверены в своих силах и хотите присоединиться к яркой команде, развивать свои навыки и стать частью большого и вдохновляющего дела, мы ждём именно вас!