Специалист по делопроизводству (включая кадры)

Компания ЭНЕРГОКОМ - генеральный подрядчик, российский разработчик и производитель электротехнического оборудования для промышленных предприятий, сетевых и генерирующих компаний, объектов транспортной инфраструктуры. Входит в группу компаний.

На данный момент мы находимся в поиске Специалиста по документообороту с функцией ведения кадрового делопроизводства.

Какие задачи нужно будет решать?

1. Организация и ведение общего документооборота в компании:

• Обработка всей входящей корреспонденции, разбор электронной почты;
• Отправка исходящей корреспонденции (почта, курьерская служба);
• Оформление доверенностей;
• Оформление общих приказов компании;
• Контроль подписания договоров (оригиналы и в системе ЭДО);
• Своевременная регистрация документов в журналах учета;
• Передача документов в банки, налоговые органы и др.

2. Ведение кадрового делопроизводства (примерно 10 приемов, 3-4 увольнения в год):

• Оформление приемов, переводов, отпусков, увольнений в 1С ЗУП;
• Контроль наличия всех необходимых документов на сотрудников;
• Составление графика отпусков;
• Подписание всех необходимых кадровых документов сотрудниками;
• Открытие и закрытие доступов при приеме и увольнении;
• Контроль сроков действия удостоверений/допусков сотрудников, организация прохождения аттестации в Ростехнадзоре.

3. Заказ канцтоваров на нужды офиса и цеха.

4. Обработка счетов на оплату - загрузка в программу и составление заявок на оплату (интернет, коммунальные услуги, вода, канцтовары и др.)

5. Контроль отчетов по такси.

Какие навыки и качества для нас важны?

• Высшее образование;
• Релевантный опыт работы от 3х лет (желателен);
• Знание трудового законодательства;
• Высокий уровень грамотности устной и письменной речи;
• Навыки самоорганизации;
• Готовность работать с режиме многозадачности;
• Внимательность, ответственность, аккуратность;
• Доброжелательность и позитивный настрой.

Что мы предлагаем?

• Интересная работа в стабильной развивающейся компании;

• Дружный сплоченный коллектив профессионалов;

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Конкурентоспособная заработная плата;
• Возможность профессионального развития и карьерного роста;
• График работы: 5/2 с пн по пт с 9:00 до 18:00;
• Комфортный современный офис в центре города;
• Адрес места работы: ул. Первомайская, д. 15 (БЦ Вознесенский).

Ждем Ваших откликов!