Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 19.03.2025
Работодатель: Информационное агентство России ТАСС
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Екатеринбург
проспект Ленина 50б
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • работа по техническому оформлению договоров и/или дополнительных соглашений к договорам
  • участие в переговорах с заказчиками, подрядчиками, ведение деловой переписки
  • взаимодействие с подразделениями компании при подготовке заявок на участие в конкурентных закупочных процедурах
  • работа в системе 1C по оформлению (заполнению) договоров и/или дополнительных соглашений к договорам, отслеживание статуса на всех этапах согласования, внесение в проекты необходимых изменений
  • работа с первичной бухгалтерской документацией (акты выполненных работ, счета, счета-фактуры): проверка корректности заполнения первичных бухгалтерских документов, занесение информации в 1С
  • подписание кадровых документов (приказы на прием/увольнение/перевод, на отпуск, командировки) с сотрудниками
  • оформление командировок в 1С, согласование проезда и размещения в командировках.

Требования:

  • знание стандартного офисного программного обеспечения на уровне уверенного пользователя;
  • знание процесса обработки первичной бухгалтерской документации;
  • навыки ведения делопроизводства и документооборота;
  • продвинутый пользователь программ семейства 1С, основных офисных программ (Word, Excel, Outlook или их аналоги), справочно-информационных систем.

Условия:

  • стабильность: работа в современной компании со 119-летней историей;
  • полное соблюдение ТК РФ;
  • пятидневная рабочая неделя с 9 до 18:00 в офисе;
  • корпоративные скидки у компаний-партнеров (фитнес, рестораны, beauty, недвижимость, путешествия)