Ведущий специалист кадров

Дата размещения вакансии: 24.02.2025
Работодатель: Колледж информационных технологий международного уровня IThub
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Варшавское шоссе 9с1
Требуемый опыт работы:
Более 6 лет

IThub - трендмейкер системы СПО в России, входит в ТОП рейтинга EdTech компаний, является победителем в премии Edtechs Awards как «Лидер сегмента ПО», и обладатель приза в номинации «Лидер в подготовке IT-кадров», официальный резидент «Сколково». Имеет инновационную учебную платформу LXP IThub, которая входит в Топ-100 лидеров новых подходов в образовании при поддержке Агентства Стратегических Инициатив.

Сейчас мы находимся в поисках в свою команду "Ведущего специалиста по кадрам"

Чем предстоит заниматься:

  • Своевременный прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством;
  • Контроль заполнения руководителями отделов, сверка и передача в бухгалтерию для начисления заработной платы табеля учета рабочего времени (500 + работников);
  • Подготовка ЕФС-1;
  • Самостоятельное ведение кадрового делопроизводства в полном объеме;
  • Самостоятельное формирование и ведение штатного расписания;
  • Своевременная подготовка приказов, трудовых договоров и дополнительных соглашений, должностных инструкций;
  • Оформление и ведение личных дел работников;
  • Составление приказов по основной деятельности организации;
  • Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, бланков и вкладышей к ним;
  • Подготовка и предоставление справок и копий документов по запросам работников;
  • Администрирование процесса прохождения медицинских комиссий, получения медицинских книжек и их своевременная актуализации;
  • Подготовка приказов по кадровой работе;
  • Непосредственное участие в автоматизации процессов кадрового администрирования;
  • Консультирование работников по вопросам трудового законодательства;
  • Составление и контроль исполнения графика отпусков;
  • Подготовка материалов для представления работников к поощрениям и награждениям;
  • Контроль ведения воинского учета (бронирование);
  • Подготовка и сдача отчетности (П-4 НЗ, квотирование и т.д.);
  • Опыт взаимодействия с разными формами занятости.

Что мы ожидаем:

  • Законченное высшее образование (желательно профильное или курсы повышения квалификации);
  • Умение работать с почасовиками;
  • Отличное знание ТК РФ;
  • Опыт работы с 1С:ЗУП;
  • Уверенный пользователь MS Excel;
  • Открытость, конструктивный настрой, готовность учиться новому;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Порядочность, бесконфликтность, дипломатичность;
  • Вы можете оценить себя как активного, самостоятельного и ответственного человека.

Условия:

  • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
  • График работы 5/2, суббота и воскресенье - выходной, гибридный формат работы после испытательного срока;
  • Обеспечение всей необходимой техникой (ноутбук, широкоформатный монитор);
  • Ежегодный Чек-ап здоровья;
  • Возможность обучения за счет Компании.