В компанию по продаже элитной недвижимости (первичная, вторичная, коммерция, дома, услуги премиум-класса (ремонты, дизайн-проекты, комплектация мебелью) требуется Офис-менеджер / Ассистент отдела продаж
У нас более 1000 реализованных проектов, на сумму 150 миллиардов рублей.
У компании 5 направлений деятельности:
1. Инвестиции в премиальную недвижимость Москвы;
2. Строительство, дизайн, ремонт квартир и домов;
3. Собственное производство нестандартной мебели на заказ и продажа дизайнерского света и декора;
4. Крупный блог с сотнями тысяч подписчиков;
5. IT-решения для строительной индустрии.
Требования к кандидату:
- Готовность к активному нетворкингу (встречи, звонки, участие в мероприятиях).
-Умение грамотно презентовать компанию и ее преимущества.
- Понимание, как работает элитный сегмент недвижимости и взаимодействие с клиентами высокого уровня.
-Высокая самоорганизация – работа в режиме многозадачности, без жесткого контроля со стороны руководства.
-Опыт работы с собственниками недвижимости, заключение договоров, ведение сделок.
Чем предстоит заниматься:
Организация бесперебойной работы офиса: заказ воды, чая, кофе, сладостей, полезных перекусов, закусок, расходных материалов, предметов гигиены.
Контроль за чистотой, уютом и атмосферой в офисе, поддержание премиального уровня сервиса.
Взаимодействие с подрядчиками (курьеры, клининг, IT-поддержка, поставщики).
Заказ еды и напитков для офиса, переговорных и клиентов.
Обустройство и поддержание уюта: выбор декора, ароматов, сезонных украшений, свечей, музыки в офисе.
Ведение документооборота, контроль подписания договоров, архивирование документов. отправка и получение кореспонденции.
Организация командировок: бронирование билетов, отелей, оформление командировочных документов.
Контроль и размещение объектов на рекламных площадках (ЦИАН, Авито, сайт, соцсети).
Оперативная поддержка менеджеров: подготовка презентаций объектов, сбор информации о клиенте перед встречей.
Ведение CRM-системы: внесение новых клиентов, обновление статусов сделок, контроль выполнения задач.
Аналитика и отчетность: сбор данных о количестве заявок, анализ эффективности рекламных площадок.
Создание премиального клиентского сервиса на уровне люксовых отелей и бизнес-авиации.
Встреча VIP-клиентов в офисе, подготовка переговорных (кофе, чай, алкоголь, закуски).
Контроль за свежестью и качеством напитков, десертов, фруктов и закусок.
Организация внутренних корпоративных мероприятий в офисе: дни рождения сотрудников, праздники, профессиональные даты, тематические вечеринки.
Подбор кейтеринга, декора, музыки, аниматоров для мероприятий.
Условия:
-
Вся инфраструктура офиса работает без сбоев: есть вкусный кофе, свежие закуски, расходники и уютная атмосфера.
-
Быстрая поддержка по документам, рекламе и организации встреч.
-
Достойная зарплата без задержек (70 тыс. оклад +20 тыс.kpi)
-
Гибкий график работы
-
Отзывчивый коллектив и руководство
-
Классная корпоративная культура: отмечаем вместе Новый Год, Дни Рождения, гендерные и сезонные праздники
- Спикеры, менторы, адвизоры: Работайте с экспертами и лидерами рынка, которые помогут вам раскрыть потенциал.
Ты — не просто офис-менеджер, а настоящий управляющий атмосферы, комфорта и корпоративных событий!
Ждем тебя в нашу команду!
