Помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 20.03.2025
Работодатель: Innovation Weapons Techologies
Уровень зарплаты:
от 138000 RUR
Город:
Москва
2-й Южнопортовый проезд 20Ас4
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Организация и координация работы офиса;
  • Ведение делопроизводства и документооборота;
  • Подготовка и оформление документов, писем и отчетов;
  • Планирование и организация встреч;
  • Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц на время командировок;
  • Оформление заявок на участие в выставках, заказ пропусков на территорию выставок;
  • Оформление пропусков в офис для гостей, сотрудников и автомашин;
  • Взаимодействие с клиентами и партнерами компании;
  • Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами;
  • Выполнение поручений руководителя.

Требования:

  • Знание английского языка обязательно, китайского - как преимущество;
  • Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности;
  • Отличные организаторские способности и внимание к деталям;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде;
  • Владение офисными программами (MS Office, электронная почта);
  • Ответственность и инициативность.

Условия:

  • Заработная плата обсуждается по результатам собеседования;
  • График работы 5/2;
  • Время работы с 9 до 18 часов;
  • Оформление по ТК РФ;
  • Комфортный офис с кондиционером и современной офисной техникой, который располагается на территории Бизнес центра в 10 минутах пешком от м. Кожуховская;
  • На территории Бизнес центра есть столовая, в офисе комната для приема пищи с холодильником и микроволновкой.