Ассистент лицензионного отдела

Обязанности:

• Загрузка договоров, ДС, приложений, актов и исходящих писем в 1С Документооборот

• Контроль процесса согласования и подписания документов

• Проставление печатей на подписанных документах, сканирование и отправка оригиналов документов контрагентам

• Отправка оригиналов отчётов контрагентам, ведение реестра отправленных документов, ведение реестра адресов

• Контроль возврата документов от контрагентов
• Ведение реестра лицензионных договоров
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Знание основ делопроизводства
• Уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ
• Развитые коммуникативные навыки и умение работать в команде
• Опыт работы с системами электронного документооборота
• Умение работать в условиях многозадачности

Условия:

• Оформление по ТК РФ в штат Киностудии
• График 5/2 в комфортном офисе, в шаговой доступности от метро
• Дмс спустя 3 месяца работы