Здравствуй, наш дорогой коллега
В нашу компанию «Окожушка Лайф» в настоящий момент требуется Офис- менеджер/ Администратор по документообороту
Мы являемся лидерами в нише Теплоизоляции!
У нас собственное производство и монтажное подразделение .
Поставляем, продаем и монтируем защитные оболочки из тонколистового металла на теплоизоляцию .
В обязанности будет входить:
✅ Составление, Обработка и учет первичной исходящей и входящей документации (Договора, счета, УПД, акты выполненных работ, кс 2 и 3 и пр.) в электронном виде и на бумажных носителях.
✅ Ведение реестра договоров: наименование контрагента, срок договора, сумма договора, график платежей по договору, график выполнения работ, оплаты;
✅ Отслеживание сроков подписания документов со стороны контрагента
✅ Коммуникация с заказчиками в рамках заключенных договоров на протяжении всего срока их действия
✅ Составление, отправка контрагентами Уведомлений , Претензионных писем и тд
✅ Заполнение данных по отгрузкам в таблицах Excel
✅Внесение новых контрагентов, первичной документации в программу 1С , и Гугл таблицу .
✅Контроль за корректным оформлением и предоставлением документации от контрагентов.
✅Прием и отправка документов в ЭДО контрагентам.
✅Периодическая сверка с контрагентами (акты сверок), ежеквартальная, полугодовая. годовая или по необходимости.
✅ Работа в 1С:Документооборот, Контур Диадок, АМО СРМ , Гугл таблицы и др.
✅ Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и других расходных материалов для офиса, обход переговорных комнат, контроль чистоты);
✅ Взаимодействие со всеми подразделениями компании по вопросам/задачам, выполнение мелких поручений ;
✅Организация и контроль офиса
✅ Поиск и взаимодействие новых подрядных компаний , закупка материала
✅ Выполнение мелких поручений руководителя
✅ Встреча и приём курьеров и посетителей;
Условия:
Работа в офисе , 5/2 , с 9 00 до 18 00
УДАЛЕННЫЙ ФОРМАТ НЕ РАССМАТРИВАЕМ
Уютный офис , у вас будет комфортное рабочее место, мы обеспечим вас корпоративным ноутбуком и телефоном , в распоряжении оборудованная кухня с кофе и снеками;
Официальное трудоустройство по ТК РФ
Карьерный рост
Мы готовы принять в свою команду начинающих специалистов с небольшим опытом, которых сможем всему обучить.
Перед оформлением кандидат проходит 2-3 тестовых дня.
Требования:
Административные и организаторские навыки, работа с документами, гибкое решение проблем.
Опыт работы подчеркивающий управление офисом, координацию персонала, планирование мероприятий, работу с документами.
обеспечение бесперебойной работы офиса .
Владение MS Office,1 С документооборот, почтовыми клиентами, таблицами, базами данных, необходимыми для эффективного управления офисом.
Умение работать в Google-таблицах, Google-документах, Google-формах
Знание Excel,Word, программа для документооборота
Если это про вас. Если вы хотите стать незаменимым членом успешной команды, откликайтесь! Возможно, мы ищем именно вас.
Направляй с откликом , так мы поймем , что настроена стать частью нашей компании
