Обязанности:
-
Организация рабочего дня директора:
-
Планирование и координация ежедневных, еженедельных и ежемесячных задач директора.
-
Составление и корректировка расписания встреч и совещаний.
-
Подготовка необходимых документов и материалов для встреч и презентаций.
-
Обеспечение своевременного информирования директора о предстоящих событиях и задачах.
-
-
Административная поддержка:
-
Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
-
Ведение календаря директора, управление его временем и предотвращение конфликтов в расписании.
-
Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц при необходимости.
-
-
Управление документацией:
-
Ведение и обновление базы данных клиентов, поставщиков и партнеров.
-
Подготовка отчетов и анализ данных для директора.
-
Управление архивом документов, обеспечение их безопасности и доступности.
-
-
Координация работы команды:
-
Помощь в распределении задач между сотрудниками.
-
Мониторинг выполнения задач и предоставление отчетов о прогрессе директору.
-
Координация внутренних коммуникаций и организация корпоративных мероприятий.
-
-
Решение оперативных вопросов:
-
Взаимодействие с поставщиками и клиентами для решения текущих вопросов.
-
Управление срочными запросами и проблемами, требующими немедленного внимания.
-
Обеспечение бесперебойной работы магазина, включая контроль за инвентаризацией и складскими запасами.
-
Требования:
-
Опыт работы в сфере административной поддержки или управления от 2 лет.
-
Отличные организационные и коммуникативные навыки.
-
Умение работать с офисными программами (MS Office, CRM системы).
-
Ответственность, внимательность к деталям и способность работать в режиме многозадачности.
-
Опыт удаленной работы будет преимуществом.
Условия:
-
Полная занятость (40 часов в неделю).
-
Гибкий график с возможностью частичной адаптации под личные обстоятельства.
-
Работа из дома с использованием необходимых технических средств (компьютер, интернет).
-
Конкурентоспособная заработная плата и бонусы за успешное выполнение задач.
-
Возможности для профессионального роста и развития внутри компании.
