улица Нейбута 137
Наша группа компаний на рынке строительства с 2010 года. Основное направление компании - осуществление деятельности Генерального подрядчика и функции Технического заказчика при строительстве объектов, монтаж теплового оборудования и проектирование инженерных сетей.
Обязанности:
1. Организация и контроль работы офиса, координация сотрудников офиса и обеспечение эффективной коммуникации между отделами.
2. Прием и обработка входящих звонков от абонентов и контрагентов.
3. Управление потоком входящих и исходящих документов и архивом организации и работа с документацией (составление сопроводительных писем, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, отправка писем посредством Почты России, получение входящего номера от получателя, сканирование и архивация).
4. Регистрация договоров, отслеживание стадии согласования договора отделами, передача на подпись генеральному директору и контрагентам, получение экземпляра организации, сканирование, архивация.
5. Управление запасами офиса и обеспечение его нужд.
6. Взаимодействие с курьером, уборщицей, сотрудниками организации.
7. Выполнение отдельных поручений руководителей.
8. Встреча посетителей, прием заявлений, передача ответственному сотруднику, а также встреча контрагентов, организация чая/кофе.
Требования:
- Знание основных компьютерных программ (MS Office, электронная почта);
- Высокие коммуникативные навыки и умение работать в команде;
- Желание работать в строительной сфере;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Внимательность, ответственное отношение к работе;
- Навыки деловой переписки, общения и этикета;
- Опрятный внешний вид.
Приветствуется:
- Опыт работы на аналогичной должности в аналогичной сфере
Условия работы:
График работы 5/2, перерыв на обед с 12:00-13:00;
Полный соц. пакет.;
Официальное трудоустройство;
Отзывчивый и вежливый персонал;
Куратор, который поможет разобраться со всеми тонкостями работы на период испытательного срока;
Активная корпоративная жизнь;
Комфортный офис с кухней, полностью обустроенное рабочее место;
Испытательный срок 3 месяца, возможность повышения заработной платы по результатам испытательного срока.
Кандидаты без опыта работы не рассматриваются.
