Специалист отдела технических закупок

Обязанности:

• Принимать заявки на закупку материалов от внутреннего заказчика;
• Принимать участие в поиске материалов и оборудования по запросу от внутреннего заказчика;
• Взаимодействовать с поставщиками: получать коммерческие предложения (КП) по запросам внутреннего заказчика, сравнивать параметры полученных КП, принимать участие в выборе оптимальных КП, соответствующих запросу внутреннего заказчика и политике Компании в области технических закупок;
• Принимать участие в ведении переговоров с поставщиками/исполнителями посредством телефонной связи, электронной почты;
• Принимать участие в согласовании договоров поставки материалов и оборудования, договоров оказания услуг в рамках ответственности отдела технических закупок (ОТЗ);
• Размещать заказы у поставщиков на основании согласованных КП и счетов;
• Размещать заказа у поставщиков на расходные материалы, приобретаемые постоянно или периодически для поддержания производственной и непроизводственной деятельности компании;
• Получать информацию от поставщиков о готовности заказанных товаров к отгрузке; формировать задания водителям ОТЗ для доставки грузов на условиях самовывоза;
• Проверять правильность счетов на оплату; оформлять заявки на оплату счетов в 1С;
• Оформлять поступление отдельных товаров и услуг в 1С;
• Принимать участие в вопросах по рекламации и возврату товаров;
• Принимать участие в контроле документооборота между поставщиками и бухгалтерией Компании;
• Взаимодействовать с транспортными компаниями по вопросам доставки грузов из регионов;
• Подготавливать документы для отправки Почтой России и курьерскими службами;

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, MS Office, желательно умение пользоваться программами 1С;

• Опыт работы в отделе закупок, службе поддержки, клиентского сервиса будет являться преимуществом;

• Навыки работы с большим количеством информации;

• Знание английского языка на любом уровне будет являться преимуществом;

• Образование - не менее среднего-общего.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с испытательным сроком;
• Социальный пакет;
• ДМС;
• Льготное питание в собственной столовой;
• Здравпункт на территории компании;
• График 5/2 с 08:30 до 17:00 или с 09:00 до 17:30.