Офис-менеджер

Группа компаний КАСТОР специализируется на оказании сервисных услуг компаниям горнорудного, нефтегазового и нефтесервисного комплексов, а также на добычных проектах в области нефти, газа, золота.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, работа с входящей/исходящей документацией и звонками

• Работа с почтовыми (Почта России) и курьерскими службами

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ необходимых товаров для офиса, взаимодействие с курьерскими службами, координация работ по уборке помещения )

• Прием и распределение входящих звонков

• Travel-поддержка сотрудников офиса (заказ такси, ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц, подготовка авансовых отчетов)

• Администрирование договоров и заявок в 1С

• Работа с оргтехникой

• Подготовка переговорных комнат для совещаний

• Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения поручений

• Составление официальных писем, приказов по Компании

• Взаимодействие с Арендодателем

• Всесторонняя поддержка работы сотрудников офиса

• Заказ пропусков

• Выполнение поручений руководителей

• Встреча гостей, чай/кофе

Требования:

• Высшее образование

• Знание делопроизводства

• Знание эксплуатации технических средств (телефон, ксерокс)

• Знание 1С

Условия:

• Работа в стабильной, надежной компании
• Рабочий день с 9.00 по 18.00, сб - вск- выходные дни
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом
• Трудоустройство согласно ТК РФ, официальная белая заработная плата
• Отпуск, больничные оплачиваются
• ДМС после окончания испытательного срока
• Современный, комфортный офис в центре Москвы между станциями метро 1905г/Выставочная
• Дружный коллектив, демократичное руководство
• Чай/кофе, сладости от компании