Ассистент отдела документального сопровождения

Flowwow — это маркетплейс цветов и подарков. У нас продают более 15 тысяч селлеров в 1200+ городах России и мира. Платформа позволяет из любой точки мира заказать, оплатить и отследить доставку цветов, тортов, десертов, комнатных растений, декора, украшений, картин и других товаров.

Мы — аккредитованная IT-компания: создаем качественный и удобный сервис, который делает счастливыми тысячи людей по всему миру. С 2021 года показываем уверенный рост х2 по большинству показателей, в том числе по темпам расширения команды.

В 2023 году вошли в десятку лучших работодателей, по версии Хабр (медиум–сегмент).

Сейчас мы ищем ассистента отдела документального сопровождения. В команде он будет отвечать за сортировку и передачу печатных и электронных документов.

Основные задачи:

• сортировка входящих бумажных документов;
• сканирование входящих бумажных документов;
• подготовка и передача на подписание бумажных документов;
• подготовка бумажных документов к отправке курьером/почтой (формирование почтового отправления);
• архивирование бумажных документов;
• работа с системой хранения и согласования документов: добавление сканов документов в задачи;
• работа с ЭДО (Контур Диадок, Контур Сайн): распределение входящих документов, обработка запросов от контрагентов в чате;
• выполнение иных поручений.

Ждем от вас:

• желание работать с большим объемом документов;
• аналогичный опыт работы;
• опыт работы с ЭДО;
• знание офисных программ;
• ответственность, аккуратность, пунктуальность.

Большим преимуществом будет опыт работы с системой Pyrus.

Мы предлагаем:

• современный комфортный офис в центре Москвы;

• льготы IT-компании для всех сотрудников;

• компенсацию стоимости техники, которую вы приобретаете для работы;

• компенсацию расходов на занятия спортом;

• расширенное медицинское обслуживание;

• возможность проходить профильное обучение и повышать квалификацию за счет компании, посещать профильные конференции и воркшопы;

• доступ к сервису психологической поддержки;

• корпоративную программу лояльности: персональная скидка на Flowwow + предложения от партнеров;

• развитое внутреннее комьюнити, где можно делиться опытом и навыками в разных сферах, участвовать в играх, мероприятиях и даже в режиме home office чувствовать себя частью команды.

Наши ценности

Забота и любовь

Наш продукт основан на желании людей радовать друг друга и быть вместе. Пока любовь жива, у Flowwow будут пользователи.

Развитие и рост

Flowwow быстро развивается и с радостью поддерживает инициативы сотрудников.

Культура взаимопомощи

У нас работают люди, вовлеченные в процесс и небезразличные к тому, что они делают.

Открытость к изменениям

Каждый может проявлять инициативу, предлагать и быстро видеть свой вклад в общий успех.

Благотворительность

Одна из целей Flowwow — помогать людям. Нас объединяют социальная ответственность и готовность участвовать в специальных благотворительных мероприятиях.