Координатор проектов центра обучения и развития персонала

Академия Ростеха – это центр экспертизы госкорпорации в сфере развития человеческого капитала. Наша главная задача – помогать сотрудникам предприятий Ростеха получать знания и навыки, которые необходимы для реализации стратегии госкорпорации.

Мы предлагаем образовательные программы для сотрудников организаций
Ростеха, услуги по диагностике персонала и консалтинг – от развития
корпоративной культуры до акселерации проектов, активно работаем с образовательными организациями, участвуем и реализуем знаковые проекты федерального уровня.

Обязанности:

Ведение контрактно-договорной работы центра обучения и развития:

85% времени занимает договорное сопровождение мероприятий

• договорное сопровождение мероприятий, подготовка закрывающих документов, контрактация с предприятиями, провайдерами / поставщиками в соответствии с корпоративным регламентом закупок и прочими внутренними нормативными документами;

• выстраивание эффективных каналов коммуникации с представителями организаций, ответственными за сопровождение контрактов на обучение сотрудников и проведение проектов;
• контроль затрат по утвержденным сметам мероприятий;
• формирование документации по программам согласно утвержденным шаблонам.

Поддержка дистанционных и очных мероприятий АНО «Корпоративная сетевая академия»:

• организация административной и технической поддержки при реализации дистанционных мероприятий: подготовка платформы, техническое сопровождение спикеров и участников в ходе реализации;
• подготовка учебных материалов к печати: вычитка, перенос в шаблон, печать;
• мониторинг посещаемости участников мероприятий;
• взаимодействие с участниками программ, включая согласование списков участников, обработку заявок, административная и информационная поддержка, информационные рассылки;
• размещение учебных материалов на платформе WebTutor, ведение чатов с участниками;
• сбор обратной связи от участников мероприятий;
• прочие задачи при организации учебных, консультационных и иных мероприятий.

Поддержка операционной деятельности Центра обучения и развития:

• актуализация базы образовательных ресурсов на ежемесячной основе;

• ведение статистики по результатам анкет обратной связи всех мероприятий направления.

Требования:

• Высшее образование / Незаконченное высшее (также студент старших курсов / магистрант / аспирант)
• Опыт ведения и контроля договорной деятельности от 2-х лет
• Развитые навыки коммуникации
• Умение работать в режиме многозадачности
• Проактивность, системность мышления, аккуратность
• Стрессоустойчивость и адаптивность, готовность работать в среде с постоянными изменениями
• Работа с большим объемом информации
• Уверенное владение приложениями MS Office (Word, Excel, Power Point)
• Опытный пользователь Outlook

Условия:

• Сильная команда, поддержка коллег;
• Офис компании в районе м. Полянка или м. Октябрьская (шаговая доступность);
• Возможность выбрать удобный график работы (понедельник-пятница);
• Официальное оформление трудовых отношений, срочный трудовой договор;
• Корпоративная мобильная связь
• ДМС со стоматологией, страхование от несчастных случаев, оплата больничных и отпускных в размере оклада
• Уютный офис в центре Москвы, кухня с холодильником, микроволновкой, кофе, чаем и плюшками;
• Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях
• Годовая премия
• Возможности для обучения и развития
• Насыщенная корпоративная жизнь