Офис-менеджер

Обязанности:

• Первичная обработка звонков/корреспонденции.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• - общий порядок в офисе;

  - прием посетителей и гостей офиса (чай, кофе);

  - обеспечение наличия канцтоваров и расходных материалов для оргтехники;

  - организация корпоративных подарков, поздравлений.

  - помощь в подготовке совещаний.

• Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России.
• Своевременное формирование счетов и передача на оплату по согласованию.
• Взаимодействие с Заказчиками/Подрядчиками, структурными подразделениями в части получения/передачи документации.
• Ведение протокола совещаний.
• Выполнение поручений руководителя:

• - сканирование/ распечатка;

  - подготовка, редактирование, согласование документов;

  - составление писем, запросов;

  - заказы пропусков и т.д.

• Организация командировок, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, MS Office, 1С, WSS –docs, работа с оргтехникой
• Деловая коммуникабельность, переписка.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Пунктуальность, ответственность.
• Опыт работы в строительной/промышленной/технологической сфере.

Условия:

• С 09.00 до 18.00
• согласно ТК РФ