Краснопресненская набережная 12
Какие задачи нужно будет решать:
• Планирование, организация и проведение деловых мероприятий за рубежом, в том числе участие в выставках с выставочным стендом, участие спикеров в конференциях, проведение собственных мероприятий (семинаров, вебинаров и т.п.) с учетом бизнес-потребностей организаций отрасли
• Обеспечение планирования и отчетности по выставочным мероприятиям, мониторинг международных мероприятий по тематикам отрасли
• Взаимодействие с организациями отрасли и региональными центрами по сбору информации для организации участия
• Формирование концепции участия в мероприятиях
• Взаимодействие с подрядчиками (организаторы выставок и конференций, застройщики выставочных стендов, кейтеринговые компании, полиграфические компании, производители интерактивного контента и т.п.)
• Подготовка технических заданий на организацию участия и застройку стендов, организацию и проведение семинаров и конференций, производство контента для выставочных экспозиций, контроль выполнения подрядчиками ТЗ
• Организация работы на выставочном стенде во время проведения выставок, а также работа на стенде
• Координация участников деловых мероприятий со стороны отрасли (сбор информации об участниках, подготовка памяток, регистрация на мероприятии и т.п.)
• Содействие в разработке регламентирующих документов, связанных с участием в международных мероприятиях либо проведением собственных мероприятий, обеспечение их согласования и подписания
• Подготовка и согласование проектов официальных писем
Наши ожидания от кандидата:
• Опыт работы по организации участия в международных выставках, конференциях, опыт организации деловых мероприятий, в том числе в онлайн-формате
• Опыт подготовки закупочной (в том числе технические задания) и договорной документации, смет, отчетов, разработки планов подготовки мероприятий и программ мероприятий, планирование бюджетов мероприятий
• Опыт взаимодействия с подрядчиками по проведению выставочных мероприятий и конференций
• Знание современных трендов и технологий в сфере организации деловых выставок и конференций
• Умение оперативно решать возникающие организационные вопросы
