Малая Сухаревская площадь 12
Обязанности:
- Формирование календаря событий ассоциации (форумы, конференции, выставки, круглые столы, вебинары и др.).
- Организация и проведение мероприятий (планирование и реализация мероприятий «под ключ», включая разработку концепции, сценариев и программы).
- Определение приоритетных тем и форматов для освещения ключевых направлений деятельности ассоциации.
- Координация работы команды, подрядчиков и партнёров (технические подрядчики, площадки, кейтеринг, спикеры и др.).
- Взаимодействие с органами власти и бизнес-сообществом для привлечения участников.
- Поиск и привлечение подрядчиков для реализации мероприятий, договорная работа (мониторинг рынка с целью выбора качества по оптимальным ценовым предложениям, включая согласование условий, контроль сроков выполнения и качества услуг, отстаивание позиций Ассоциации).
- Контроль выполнения обязательств подрядчиками на всех этапах проекта.
- Управление бюджетом и ресурсами ( в т.ч. составление бюджета каждого мероприятия, контроль расходов и соблюдение сметы)
- Поиск и привлечение спонсоров и партнёров для мероприятий.
- Анализ и отчётность (в т.ч. подготовка аналитических отчётов по итогам мероприятий, включая оценки их эффективности)
Требования:
-
Оконченное высшее образование
-
Опыт работы в event-агентствах или в крупных рекламных агентствах и Event агентствах не менее 3-х лет- на позиции Event
-
Креативность и инновационность в решении задач
-
Создавать креативные концепции событий
-
Понимание всего цикла реализации проектов
-
Наработанная база лояльных поставщиков, знание отелей, банкетных площадок, площадок Москвы, Подмосковья и России обязательно
-
Навыки ведения переговоров, отличные коммуникативные и презентационные навыки.
-
Полное понимание современных тенденции событийного маркетинга, знание трендов и инноваций в области проведения мероприятий.
-
Мониторить тренды и новинки сферы, черпать вдохновение для создания лучших событий.
-
Готовность брать ответственность за качество реализации проектов.
-
Умение работать в режиме многозадачности, самоорганизованность, умение структурировать информацию.
-
Уверенный пользователь программ: MS Word, MS Excel, MS Power Point.
Условия:
- Офис в центре Москвы ( в шаговой доступности от метро)
- График работы 5/2
- Социальный пакет в соответствии с ТК РФ
- ДМС
