Менеджер по организации мероприятий / BTL manager EXEED

Функционал:

• Планирование проектов: разработка подробных планов мероприятий, включая составление ТЗ, бюджетирование, графики, выбор локаций/площадок и технических решений;
• Подбор, установление и поддержание продуктивных отношений с подрядчиками, координация работы подрядчиков на проектах;
• Мониторинг текущих трендов проведения мероприятий, отслеживание активности конкурентов;
• Участие в организации обучающих мероприятий и конференций для партнеров и клиентов бренда;
• Участие в организации внутренних мероприятий бренда;
• Бюджет - составление и согласование с руководством смет на мероприятие, контроль реализации мероприятий в рамках утвержденных смет;
• Защита проектов, обоснование выбора подрядчиков на уровне руководства;
• Управление реализацией проектов: Постановка задач, мотивация и контроль за исполнением на всех этапах;
• Контроль качества и сроков исполнения: Проведение регулярных отчетов и анализа хода выполнения проекта и соответствии согласованному бюджету, внесение корректировок по согласованию с руководством при необходимости;
• Своевременное предоставление информации о мероприятии для PR и SMM;
• Анализ результатов - подготовка отчетов по итогам мероприятий: оценка эффективности проведенных мероприятий, сбор и анализ отзывов клиентов и обратной связи внутри компании по итогам проведения мероприятия, предложения по улучшению процессов организации мероприятий;
• Документооборот – проведение тендерных процедур, заключение договоров, сбор отчетной документации, последующая оплата;
• Участие в кросс-функциональных проектах департамента;
• Мониторинг, планирование и организация участия компании в ключевых профильных мероприятиях (выставки, конференции, круглые столы и прочие мероприятия);
• Организация совместных мероприятий с дилерами, а также помощь в проведении дилерских мероприятий, направленных на поддержание лояльности клиентов к бренду;
• Организация клиентских мероприятий: выездные тест-драйвы, презентации регионального и федерального уровня, конференции, мотивационные поездки;
• Проведение кросс-маркетинговых активностей совместно с клиентами и партнерами;

Требования:

• Высшее образование (направление маркетинга);
• Опыт работы в автомобильной отрасли будет являться преимуществом. Опыт работы в премиальном бренде обязателен;
• Опыт организации мероприятий для СМИ и клиентских, в том числе в автомобильной сфере (Количество гостей от 50 до 1000 и более человек);
• Портфолио будет преимуществом – реализованные проекты, соответствующие функционалу вакансии с оценкой их эффективности по критериям соискателя вакансии;
• Высшее образование;
• Английский язык - не ниже Upper-Intermediate;
• Готовность к командировкам;

Условия:

• Работа в одной из самых динамично растущих компаний, лидирующей на российском automotive рынке, в сплоченном, профессиональном коллективе;
• Работа в подразделении крупного международного автомобильного концерна (100% иностранный капитал);
• Полис ДМС и страхование от НС после испытательного срока;
• Скидки на приобретение автомобилей и их техническое обслуживание;
• Основной формат работы – оффлайн, для нас важна быстрая коммуникация;
• Достойное вознаграждение: в компании действует развёрнутая система премирования;
• Удобное расположение офиса в бизнес центре класса А (в шаговой доступности от метро Войковская, МЦК Балтийская).