улица ВНИИБЗР 1
Федеральное государственное бюджетное научное учреждение «Федеральный научный центр биологической защиты растений» научный центр в области биологической защиты растений, экологизированного и органического земледелия имеет многолетний опыт создания и внедрения систем защиты сельскохозяйственных культур от вредителей, болезней и сорных растений в Краснодарском, Ставропольском крае, Ростовской области и других регионах России и приглашает в свою команду помощника руководителя.
Ищем человека, способного оперативно включиться в работу, перенять на себя функционал и закрыть потребности директора максимально быстро и эффективно!
Что нужно делать:
- Вести рабочий календарь директора
- Выполнять поручения директора
- Готовить документы и материалы, необходимые для работы директора.
- Осуществлять прием поступающей на рассмотрение директора корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Осуществлять прием и проверку правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, качественное их редактирование.
- Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов на письма.
- Отправлять корреспонденцию посредством электронной связи.
- Организовывать прием посетителей.
- Осуществлять проведение телефонных переговоров директора, фиксировать в его отсутствие полученную информацию и доводить до сведения ее содержание.
- Travel-поддержка директора: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, поиск жилья в аренду.
Мы ожидаем, что у вас есть:
Твёрдые навыки
1. Высшее образование.
2. Опыт работы помощником руководителя/офис-менеджером/секретарем не менее 5 лет.
3. Знание организации делопроизводства, правил делового общения.
4. Уверенный пользователь ПК (MC Office: Excel, Power Point).
Мягкие навыки
1. Умение работать в режиме многозадачности.
2. Пунктуальность.
3. Стрессоустойчивость
4. Умение планировать свою работу.
5. Отличные организаторские и коммуникативные навыки, внимание к деталям.
Мы предлагаем:
- Интересную работу с авторитетным, но не авторитарным руководителем!
- Официальное оформление согласно ТК РФ.
- График работы 5/2, пн - чт 8:00 - 17:00, пт 8:00 - 16:00 (ненормированный рабочий день).
- Ежегодный отпуск 31 календарный день
- Заработная плата: 60 т.р. к начислению + квартальные выплаты при выполнении KPI + премия по итогам года.
- Служебный автобус (от ФМР: остановка Новаторов, далее через остановку Бальнеолечебница, далее автобус движется по ул. Красных Партизан, ул. Лукьяненко, ул. Калинина)..
- Дружный молодой коллектив!
