Специалист по электронному документообороту

Дата размещения вакансии: 26.03.2025
Работодатель: Торговый дом Тракт
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Люблинско-Дмитровская линия метро Люблино
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

«Группа Компаний Тракт – лидер российского рынка по обеспечению предприятий СИЗ приглашает в свою команду»

Компания Тракт это:

Филиальная сеть федерального масштаба

Собственное производство

Прямые контракты с ведущими мировыми и российскими брендами «СИЗ»

Профессиональная сеть складов!

Наши менеджеры – лучшие специалисты по подбору спецодежды и СИЗ

Какие задачи предстоит решать:

  • Настраивать роуминг (отправка/приём приглашений контрагентам, настройка отправки документов выбранному оператору);
  • Анализировать и настраивать маршрутизацию входящих и исходящих документов. Создавать правила автоматической маршрутизации. Назначать ответственных пользователей для работы с контрагентами;
  • Анализировать и исправлять ошибки маркировки;
  • Проводить обучение пользователей в выполнении действий с печатными формами и\или электронными документами в формате xml.(Печать, скачивание, выгрузка марок, проверка штампа подписи или номера МЧД);
  • Участвовать в разработке и внедрении регламентов и инструкций по ЭДО;
  • Осуществлять поддержку и обучение пользователей на всех этапах ЭДО;
  • Работать с техподдержкой оператора ЭДО первого уровня. Формирование списка вопросов для работы с техподдержкой оператора ЭДО высоких уровней.

Что важно для нас при выборе сотрудника в команду:

  • ​​​​​​Релевантный опыт работы;
  • Знание программ 1С УПП, ЕРП. СБИС, Калуга-Астрал, Excel, Word;
  • Умение просто и понятно донести информацию до пользователей;
  • Умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности;

Стрессоустойчивость, обучаемость, ответственность, коммуникабельность, пунктуальность.

Условия:

  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • Стабильная работа в ведущей компании на российском рынке продажи спецодежды и средств защиты;
  • Профессиональное развитие;
  • График работы 5/2 (с 8.00. до 17.00 или 8.30 до 17.30);
  • Место расположения офиса - 14 км МКАД, 10;
  • Корпоративный транспорт от м. Люблино;