Офис-менеджер/секретарь

Дата размещения вакансии: 22.03.2025
Работодатель: МБГ-СТРОЙИНЖИНИРИНГ
Уровень зарплаты:
от 100000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

ООО "МБГ-СИ" - многопрофильная строительная компания ищет Офис-менеджера/секретаря, на постоянную работу в офисе компании.

Обязанности:

  • Прием, регистрация, контроль входящей и исходящей корреспонденции;
  • Прием входящих телефонных звонков;
  • Делопроизводство и документооборот (систематизация базы документооборота, ведение реестров писем, приказов);
  • Помощь отделам в подготовке документации, сбор и систематизация информации, документов. Своевременная передача ответственным лицам документации;
  • Жизнеобеспечение офиса и объектов строительства, согласно поданным заявкам (закупка товаров и услуг, оргтехники и оборудования);
  • Взаимодействие с арендодателями, аренда помещений;
  • Работа с офисной оргтехникой;
  • Выполнение распоряжений от непосредственного руководителя.
  • Работа в 1С - ввод данных

Требования:

  • Опыт работы в аналогичной должности от 3х лет (строительство);
  • Ответственность, грамотная устная и письменная речь, высокая скорость обучаемости;
  • Уверенный пользователь ПК‚ знание офисной техники;
  • Доброжелательность‚ стрессоустойчивость, инициативность;
  • Умение работать в режиме многозадачности;

  • Ориентированность на результат.

Условия работы:

  • Достойный уровень дохода, обсуждается с успешным кандидатом;
  • График работы 5/2 с 9:00 - 18:00 по договоренности;
  • Оформление по ТК РФ, социальные гарантии;
  • Возможность профессионального, материального и карьерного роста;
  • Комфортный офис в шаговой доступности от метро Новаторская (10 минут пешком);