Личный помощник руководителя

Обязанности:

Работа с бумажными и электронными документами (проверка, архивирование);

- Прием входящих звонков;

- Управление всем секреториатом;

- Административные вопросы офиса;

- Отправка корреспонденции, также отслеживание

- Ведение полного документооборота по организации;

- Работа с заключениями и отчётами;

- Протоколирование совещаний. контроль исполнения поручений;

- Работа с корпоративной базой данных в формате Exсel (заполнение, ведение);

Организация встреч, переговоров. мероприятий (круглые столы и т.п.)

- Выполнение заданий и поручений руководителя компании.

Требования:

• опыт работы с первыми лицами предприятия
• отличные административные навыки
• продвинутый пользователь ПК
• мобильность, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности в сжатые сроки
• готовность к местным командировкам

Условия:

• Бизнес-центр «Riga Land» расположен на Новорижском шоссе, 9 км от МКАД
• периодические поездки по Москве и области на переговоры (самостоятельно)
• НЕ РАССМАТРИВАЮТСЯ СЕКРЕТАРИ, только взрослый самостоятельный сотрудник с хорошими организаторскими навыками
• оформление по ТК РФ, з/п по результатам собеседования