Специалист по документообороту

ELKRUFF – это команда профессионалов в сфере технического продакшна. Более 20 лет мы предоставляем услуги по техническому обеспечению мероприятий любого уровня.

Направления нашей работы:

– Технический продакшн мероприятий

– Шоу менеджмент и организация событий

В числе наших проектов: фестиваль «Алые паруса», форум «Российская энергетическая неделя», шоу «Poem of Eternal City» Самарканд, Российская национальная музыкальная премия «Виктория», выставочные экспозиции в рамках ВЭФ, ПМЭФ и многие другие.

Обязанности:

• Подписание, отправка, контроль возврата оригиналов, сканирование, учёт документов заказчиков.
• ⁠Документооборот и сканирование всех документов.
• Контроль реестра исходящей и входящей документации.
• Взаимодействие с заказчиками и подрядчиками в части передачи и получения документации и информации.
• Оформление документов (описи, заявки и т. д.).
• Организация хранения электронных и сканированных документов.
• Архивирование документации совместно с фин. службой Компании.
• Частичная работа офис- менеджера (Обеспечение жизнедеятельности офиса , сбор заявок и контроль наличия всего необходимого для работы, прямое взаимодействие с офис-менеджером Компании.
• Выполнение поручений руководителей Компаний, помощь в решении текущих задач.

Требования:

• Средне-специальное/Высшее профильное
• Опыт работы в Excel обязателен;
• Умение работать с большим объемом информации, усидчивость;
• Внимательность, ответственность, аккуратность;

Условия:

• Рабочий день с 10:00 до 19:00;
• График 5/2 в офисе;
• Обучение внутри Компании;
• Наставник на стадии вхождения в должность;
• чай, кофе, вкусняшки;
• Хорошо оборудованные рабочие места;
• Взаимопомощь коллектива;
• 100% оплата отпусков и больничных;
• Карьерный и профессиональный рост;
• Уютный офис;
• Частичная компенсация расходов на транспорт и сотовую связь после прохождения испытательного срока;