Помощник/ассистент руководителя

Что Вы будете делать:

• Ведение документооборота (регистрация входящей/исходящей документации);

• Составление официальных писем, ведение деловой переписки, подготовка пакета необходимых документов для заключения коммерческих договоров и т.д.;

• Решение организационных вопросов по рабочей деятельности офиса;
• Ведение реестров документов;
• Выполнение служебных поручений Руководителей;
• организация командировок Руководителей (travel-поддержка (бронирование гостиниц, заказ билетов, визовая поддержка и т.д.);
• Контроль за поддержанием чистоты и порядка в офисе;
• Помощь в разработке и контроле планов, задач, графиков и т.д.;
• Ведение деловой переписки, составление официальных документов (писем, приказов, распоряжений);
• Организация совещаний и брифингов;
• Встреча гостей компании;
• Чай/кофе.

Качества и навыки, которые мы ожидаем от Вас:

• Знание Excel, Word, Power Point;
• Коммуникабельность;
• Знание деловой этики;
• Грамотная речь;
• Готовность проявлять инициативу, обучаться;
• Оперативно находить пути решения возникающих нестандартных задач.

Что предлагаем мы:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;

• График работы: 5/2, с 9 до 18 часов;

• Испытательный срок 3 месяца

• Корпоративная связь;

• Дружный амбициозный коллектив;

• Возможность карьерного роста.