Старший специалист по документообороту

Привет! Наши друзья из Поинтер расширяют команду :)

Поинтер — маркетинговая платформа со встроенным ИИ для роста трафика и контроля репутации.

Помогаем клиентам увеличивать выручку за счет роста трафика, растить клиентское счастье и репутацию, а также анализировать конкурентов.

Ищем в нашу команду Заместителя руководителя отдела документооборота (как вариант еще: старший специалист по документообороту)

Ключевые задачи:

• Организация и контроль документооборота – следить за своевременным выставлением и корректностью счетов, актов, договоров, а также за их отражением в 1С и действующей учетной системе. .
• Оптимизация и автоматизация процессов – настройка и автоматизация биллинга, перевод данных из действующей учетной системы и 1С, а также настройка процессов документооборота.
• Контроль работы с тендерными клиентами – подготовка документов для тендерных клиентов, отслеживание сроков и требований.
• Адаптация договоров под требования клиентов – корректировка внутренних шаблонов договоров в соответствии с требованиями клиентов, обеспечивая их соответствие юридическим и корпоративным стандартам.
• Обучение команды – обучение сотрудников новым шаблонам договоров, создание инструкций и помощь в разборе сложных вопросов.
• Коммуникация с клиентами и внутренними отделами – решение вопросов, возникающих у клиентов и сотрудников, участие в встречах с клиентами, взаимодействие с юристами.
• Контроль корректности биллинга – контроль правильности данных в биллинге, постановка новых клиентов на биллинг, исключение ошибок.

Ты нам подходишь, если ты:

• Имеешь опыт в документообороте и работе с договорной документацией.
• Уверенно работаешь с 1С и Excel
• Обладаешь навыками организации и оптимизации процессов
• Готов взять на себя ответственность за работу команды
• Умеешь работать с тендерной документацией – опыт подготовки документов для тендерных клиентов, умение работать с требованиями разных клиентов.
• Способен эффективно коммуницировать
• Имеешь опыт работы с проблемными клиентами
• Требователен к качеству работы – внимание к деталям, способность обеспечивать высокое качество документации и контроль за соблюдением сроков

Мы предлагаем:

• оформление ТК РФ (где бы ты не находился)
• полностью белая заработная плата
• работа в аккредитованной IT компании
• удаленный формат работы, график 5/2