Офис-менеджер

Обязанности:

• Распределение входящей корреспонденции по адресатам и контроль исполнения;
• Работа по обеспечению пропусками гостей и сотрудников (при приеме, утере – изготовление и выдача, при увольнении – изъятие, блокирование);
• Работа по обеспечению пропусками на личный и служебный транспорт (выдача, изъятие, блокировка);
• Распределение телефонных звонков, ведение телефонного справочника;
• Участие в архивировании документации;
• Заказ и распределение канцтоваров, средств для уборки;
• Оформление заявок по текущим вопросам жизнеобеспечения компании (ремонт неисправного оборудования и т.д.);
• Координация сотрудников офиса по расположению отделов, контактной информации и т.п.;

Требования:

• Пунктуальность, внимательность и отзывчивость;
• Уверенный пользователь ПК (MS:Office: Word, Excel, Outlook; 1С - желательно);
• Аккуратность, ответственность, вовлеченность;
• Знание основ документооборота (сканирование, составление доверенностей, официальных писем и т.д.) – желательно.

Условия:

• График работы 5/2 с 9:00 - 18:00
• Дружный коллектив
• Красивый офис в шаговой доступности ото м.Текстильщики БЦ "Авилон Плаза"