набережная реки Мойки 48-50-52
Обязанности:
1. Осуществление руководства деятельностью отдела:
1.1. подготовка проектов соглашений, меморандумов, протоколов с целью согласования и дальнейшего подписания ректором университета и зарубежными партнерами, дополнительных соглашений к ним;
1.2. разработка, согласование и реализация планов мероприятий ("дорожных карт") по реализации соглашений с зарубежными партнерами университета;
1.3. ведение и актуализация реестра заключенных соглашений с зарубежными партнерами университета;
1.4. подготовка, согласование в целях дальнейшего подписания грантовых соглашений с иностранными образовательными организациями об организации академической мобильности;
1.5. проведение мониторинга реализуемых международных программ, проектов, конкурсов в форме грантов в рамках международной академической мобильности научно-педагогических работников, из числа профессорско-преподавательского состава, иных работников в целях информирования обучающихся и работников структурных подразделений университета;
1.6. оказание содействия обучающимся и работникам структурных подразделений университета в подготовке документов, необходимых для участия
в международных программах, проектах, конкурсах в форме грантов:
1) подготовка, согласование проекта приказа о направлении обучающихся
и работников;
2) консультирование обучающихся и работников университета, выезжающих
за пределы Российской Федерации для участия в международных программах, проектах, конкурсах в форме грантов;
1.7. подготовка отчетов, справок, информационных материалов по вопросам международной академической мобильности обучающихся и работников университета;
1.8. оформление командирования за пределы Российской Федерации обучающихся и работников университета:
1) подготовка документов, в том числе отработка приглашений принимающей стороны, перевод приглашений на русский язык, подготовка проекта служебной записки в адрес ректора, сметы расходов на командирование;
2) консультирование обучающихся и работников университета по вопросам приобретения билетов и медицинских страховых полисов;
3) конвертация стоимости командировочных расходов, произведенных
в иностранной валюте;
4) оказание содействия обучающимся и работникам университета в подготовке отчетов по итогам командирования;
1.9. организация и проведение приемов иностранных граждан, иностранных делегаций:
1) оформление приглашения на въезд в Российскую Федерацию иностранного гражданина и лица без гражданства;
2) подготовка проекта, согласование приказа ректора об организации приема иностранного гражданина, иностранной делегации;
3) содействие в организации проживания иностранного гражданина, членов иностранной делегации;
4) подготовка отчетов, справок, информационных материалов по вопросам пребывания иностранного гражданина, иностранных делегаций;
1.10. организация и проведение международных мероприятий в университете, за его пределами:
1) проведение мониторинга международных мероприятий (конференций, симпозиумов, семинаров, выставок, лекций и других активностей) для последующего участия в них представителей университета (далее – международные мероприятия);
2) подготовка заявок на участие представителей университета в международных мероприятиях совместно с зарубежными и российскими партнерами, органами государственной власти, организациями;
3) подготовка и организация участия представителей университета
в международных мероприятиях, в том числе в рамках соглашений
о сотрудничестве;
4) организация международных мероприятий в университете с участием иностранных граждан, иностранных делегаций:
− подготовка предложений в план международных мероприятий для последующего утверждения проректором по международной деятельности и интернационализации;
− координация и участие в реализации плана международных мероприятий;
1.11. участие в подготовке и проведении церемонии вручения иностранным гражданам степеней, почетных знаков, грамот, благодарностей, стипендии Президента Российской Федерации в рамках международных договоров, грантов, конкурсов;
1.12. осуществление взаимодействия с посольствами и консульствами зарубежных стран, различными организациями, агентствами, центрами, фондами, социально ориентированными некоммерческими организациями;
2. Осуществляет систематический мониторинг отраслевого федерального законодательства.
3. По поручению директора Центра, проректора по международной деятельности и интернационализации, в соответствии с приказом ректора университета участвует в проведении проверок по вопросам, относящимся к компетенции отдела, подготавливает и представляет на согласование информацию для ее дальнейшего включения в акт проверки.
4. По поручению директора Центра, проректора по международной деятельности и интернационализации подготавливает предложения для включения в план работы университета.
5. В соответствии с доверенностью и(или) по поручению директора Центра, проректора по международной деятельности и интернационализации представляет интересы Центра в государственных органах, организациях.
6. В соответствии с поручением директора Центра, проректора по международной деятельности и интернационализации организовывает подготовку материалов к совещаниям, заседаниям, иным мероприятия.
7. Участвует в разработке проектов локальных нормативных правовых актов Центра.
8. Использует информационные системы:
− lC: Предприятие
Информационно-аналитическая система формирования
и распределения квоты приема иностранных граждан и лиц без гражданства, в том числе соотечественников, проживающих за рубежом, на обучение в Российской Федерации
Интеробразование, государственное задание на оказание государственных услуг (работ).
Требования:
1. Высшее образование;
2. Уверенное пользование ПК, МФУ, 1С: Предприятие;
3. Грамотная устная и письменная речь;
4. Английский – С1 – Продвинутый.
Условия:
1. Зарплата от 100 000 рублей
2. Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 17:45, обед с 13.00 до 13.45 (суббота, воскресенье - выходной).
3. Оформление в соответствии с ТК РФ.
