Секретарь на ресепшен / помощник руководителя / офис-менеджер

Обязанности:

• Ежедневная отправка корреспонденции (координирование пешего штатного курьера, заказ платных отправок - СДЕК, Катапульто и т.д.).
• Подписание документов у руководителя, главного бухгалтера.
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
• Вода питьевая (контроль за расходом, своевременный заказ, загрузка счетов на оплату, приемка доставки).
• Канцелярские, хозяйственные товары, продукты питания (контроль за расходом в местах общ. пользования, загрузка счетов на оплату, приемка доставки).
• Покупка авиа и ж/д билетов по мере необходимости.
• Электронная почта общая (ежедневная проверка входящих писем, распределение).
• Интернет-провайдер (связь в случае некорректной работы).
• Распределение телефонных звонков.
• Встреча гостей (проводить в переговорный офис, угостить чаем/кофе и т.д.)
• Поддержание мест общего пользования в чистоте и порядке (переговорная комната, комната приема пищи сотрудников): координирование уборщицы.
• Встреча посетителей (бронирование переговорной комнаты, приготовление чая, кофе).
• Ведение табеля учета рабочего времени на нескольких сотрудников (контроль выхода на работу).
• Топливные карты (выдача новым сотрудникам, прием у уволенных, своевременное выставление счетов на пополнение топливных карт, контроль расхода).
• Корпоративная мобильная связь (выдача новым сотрудникам симкарт, прием у уволенных, своевременное выставление счетов на пополнение лицевого счета, контроль расходов за пользование, подключение роумингов).
• Другие поручения руководителя (в рамках должностных обязанностей).

Требования:​​​​​​​

Стрессоустойчивость, сообразительность, коммуникабельность, усидчивость, способность работать в режиме многозадачности, доброжелательность, расторопность. Уверенный пользователь ПК, оргтехники. ГРАМОТНОСТЬ ПИСЬМА И РЕЧИ! Опрятный внешний вид. Любовь к чистоте и порядку.

Условия:​​​​​​​

5/2 с 10.00 до 19.00 (либо с 09.00 до 18.00).

Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничный лист.

Годовая премия по результатам работы.