Главный специалист

Наше предложение:

• работа в одной из ведущих компаний на рынке финансовых услуг
• официальное трудоустройство с первого дня работы
• "белая" зарплата и социальные гарантии (ДМС после 3 месяца работы, материальная помощь к отпуску, 13-я зарплата)
• работа в офисе, график 5/2 09:00 до 18:00 (в пятницу до 16:45)

Обязанности:

• Взаимодействие с агентами-управляющими компаниями по недвижимости: получение от контактных лиц готовых документов (счетов, счет-фактур, актов арендаторов, реестров, актов от контрагентов о выполненных работах и услугах, документов от контрагентов от ресурсоснабжающих организаций, отчетов и тд);
• Информирование агентов о готовности закрывающих документов и счетов для арендаторов; договоров и тд;
• Передача вторых экземпляров документов после подписания со стороны УК обратно агентам для арендаторов;
• Согласование и организация подписания документов необходимых для взаимодействия с клиентами в рамках договоров аренды;
• Сверка на соответствие ранее согласованных в электронной почте договоров в формате ворд, с полученными на подписание готовыми экземплярами от агентов;
• Организация получения согласий спецдепозитария по договорам аренды недвижимости, организация подписания, учет полученных согласий;
• Получение визы для подписания документов, требующих подписи первого лица; подписание, направление адресатам;
• Выставление заявок в систему заявок для направления документов, для оплаты после получения согласования

Требования:

• Опыт работы с документооборотом
• Опыт взаимодействия с поставщиками и подрядчиками в части документооборота