Бизнес-ассистент Руководителя компании

Компания "Инвестиции Запад" активно развивает разнообразные проекты, включая уникальный MediSpa-отель Mayrveda Kislovodsk. Этот пятизвездочный отель отличается неповторимой концепцией, которая объединяет ведущие мировые методики и традиции медицины: австрийскую Майер-терапию и индийскую аюрведу.

Mayrveda Kislovodsk 5* является признанным членом Ассоциации лучших оздоровительных отелей мира — Healing Hotels of the World, что подтверждает высокий уровень и уникальность предоставляемых услуг. Отель работает в партнерстве с известными международными организациями, включая PreventAge, и является официальным центром Майер-медицины. Также, он активно сотрудничает с Европейской Ассоциацией Аюрведы.

Этот проект ориентирован на клиентов, ищущих не только комфортный отдых, но и инновационные подходы к оздоровлению и восстановлению здоровья.

Мы ищем опытного и инициативного бизнес-ассистента для поддержки собственника бизнеса в эффективной организации работы и взаимодействия всех структурных подразделений компании.

Обязанности:

• Обеспечение слаженной работы и эффективного взаимодействия всех подразделений компании.
• Оптимизация и управление календарем руководителя, планирование встреч и командировок.
• Контроль сроков исполнения поручений, своевременное информирование о текущем статусе задач.
• Взаимодействие с органами власти, профильными организациями и регуляторами в таких сферах, как экономика, медицина, туризм.
• Подготовка материалов и аналитических отчетов для встреч и совещаний, а также сопровождение важных переговоров.
• Организация и проведение корпоративных и отраслевых мероприятий.
• Выполнение личных поручений собственника бизнеса.

Требования:

• Английский язык на уровне не ниже Upper-Intermediate, желательно Advanced.
• Опыт работы с документооборотом и уверенное владение офисными программами (Excel/Word).
• Опыт организации деловых встреч, совещаний и мероприятий.
• Навыки написания деловых писем, умение корректировать и редактировать текст.
• Желательно знание протокольного этикета.
• Высокие коммуникативные навыки, грамотная речь и внимание к деталям.
• Возможности для регулярных командировок (РФ и за пределами РФ).

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Рабочий график 5/2, современный и комфортный офис.
• Работа в дружной команде профессионалов с возможностью обучения и карьерного роста.
• Участие в корпоративных тренингах и обучающих программах.