Помощник руководителя

Обязанности:

• Организация рабочего времени руководителя, ведение графика;
• Принятие документов от работников, проверка правильности их оформления перед передачей на подпись;
• Прием и проверка документов, работа в СЭД, контроль сроков исполнения документов;
• Аналитическая и информационная поддержка руководителя (подготовка проектов писем, аналитических материалов, поиск необходимой информации);
• Составление деловых писем, запросов и других документов;
• Проведение работы по организации совещаний (сбор необходимой информации и материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
• Встреча и прием посетителей, заказ пропусков, бронирование переговорных комнат;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Протоколирование встреч и совещаний с участием руководителя;
• Жизнеобеспечение и обустройство офиса: закупка канцтоваров, расходных и иных материалов;
• Работа с электронной почтой Outlook, MS Office,Power Point, Word, Excel;
• Выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач.

Требования:

• Высшее образование;
• Хорошее знание офисных программ: Microsoft Word, Exсel, PowerPoint;
• Ответственность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности;
• Опыт работы в органах гос. власти или МСУ;
• Высокий навык делового письма, организаторские способности;
• Грамотная речь, отличные коммуникативные навыки;
• Опыт работы с большим объемом информации в режиме многозадачности.

Условия:

• График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00, выходные дни: суббота, воскресенье;
• Трудоустройство по ТК, испытательный срок 3 месяца;
• Оплачиваемые больничные и отпуска;
• Стабильный и прозрачный доход: зарплата и премии по результатам работы.