Координатор

В Bayer мы смотрим в будущее и наше предназначение – борьба с самыми трудными вызовами и создание мира, в котором наша цель, мир без болезней и голода, не будет казаться мечтой, а станет вполне осуществимой реальностью. Нами движет энергия, любопытство и преданность делу. Мы непрерывно учимся, извлекая уроки из всего, что нас окружает. Мы расширяем границы мышления и совершенствуемся, чтобы по-новому взглянуть на вещи, которые считались невозможными. Есть множество причин, почему нас выбирают, и, если вы действительно хотите, чтобы ваш профессиональный путь был разносторонним и осмысленным, если ваша мечта – стать частью яркого и многогранного сообщества, если вы горите желанием сделать что‑либо действительно значимое, сделайте правильный выбор.

Позиция: Координатор

Дивизион: Pharmaceuticals

Обязанности:

Ведение рабочего календаря руководителя, организация встреч, переговоры, телефонные конференции;

Участие в организации и подготовке заседаний с участием руководителя, при необходимости ведение протокола этих заседаний, контроль исполнения принятых решений;

Оказание административной поддержки при организации визитов высшего руководства компании Байер и др. высокопоставленных гостей:

- участие в подготовке к визитам;

- отвечать за обеспечение приглашений, виз, транспорта, гостиниц и пр.;

- подготовка авансовых отчетов по расходам в результате данных визитов.

Организация поездок руководителя (заказ билетов, автомобиля, бронирование гостиницы, согласование встреч и переговоров, проводимых руководителем во время поездки); подготоква финансовых отчетов по командировкам;

Выполнение письменных и устных переводов;

По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;

Формирование дел, обеспечение их сохранности;

Выполнение отдельных служебных поручений руководителя;

Администрирование взаимодействия с поставщиками (согласование, подписание договоров, оплата счетов)

Оказание поддержки внутренних проектов дивизиона;

Сбор и обработка данных/информации из различных источников;

Проверка отчетов на математические и логические ошибки, коррекция;

Прояснение кросс-функциональных вопросов

Для нас важно:

• Высшее образование (степень бакалавра или выше);

• Опыт работы в качестве ассистента не менее 3-х лет;

• Хорошие организаторские способности;

• Хороший уровень владения ПК (MS Office);

• Свободное знание английского языка, как устного, так и письменного, опыт переводческой деятельности;

• Отличные коммуникативные навыки, и развитые навыки межличностных отношений;

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной международной компании.
• Стабильную заработную плату, возможность получить годовой бонус.
• Компенсацию питания.
• 5 недель оплачиваемого отпуска.
• ДМС, страхование жизни и страхование от несчастных случаев.
• Гибридный режим работы.
• Корпоративные программы обучения и развития сотрудников.