Администратор по поддержке команды продаж

Мы ищем ответственного специалиста, который освободит менеджеров по продажам от административных задач, чтобы они могли сконцентрироваться на коммерческих сделках.

Обязанности:

• анализ показателей эффективности каждого менеджера по продажам (учет сделок и % вовлечения, а также трекинг относительно годового плана);
• настройка, администрирование и работа в АМО CRM (создание и модернизация параметров для ведения воронки продаж + сбор аналитики);
• синхронизация списка клиентов по компании, прогнозирование продаж;
• создание и актуализация клиентской базы для регулярных рассылок;
• оформление авансовых отчетов менеджеров по продажам;
• контроль подготовки и отправки документов на этапе продаж;
• учет и систематизация коммерческих предложений;
• учет и контроль работы с лидами;
• контроль согласования договоров;
• ведение календаря отпусков;
• сбор и ведение календаря поздравлений клиентов (дни рождения, новый год);
• сбор и отрисовка структуры ключевых заказчиков;
• управление и работа с базой презентационных материалов;
• обеспечение работы с тендерными площадками (отслеживание целевых для компании тендеров и перенаправление их ответственным менеджерам);
• ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч;
• другие задачи в рамках должности.

Требования:

• Наличие профессиональных навыков в соответствии с трудовыми функциями.
• Умение определять приоритетность и очередность выполнения работ и эффективно распределять рабочее время.
• Умение устанавливать контакт с собеседником.
• Умение сглаживать конфликтные и сложные ситуации межличностного взаимодействия.
• Обеспечение информационной безопасности деятельности компании.
• Этика делового общения.
• Правила речевого этикета.
• Умение вести деловую переписку.
• Грамотность.
• Умение применять информационно-коммуникационные технологии.
• Высокий уровень владения Microsoft Office: Excel (в т.ч. сводные таблицы) и PowerPoint
• Опыт работы с ЭДО, CRM.
• Знание английского языка на уровне Pre-Intermediate.
• Стрессоустойчивость.
• Многозадачность.
• Умение работать в сжатые сроки.

Условия:

• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом на основное место работы.
• 5-дневная рабочая неделя (40 часов). Рабочие дни: понедельник – пятница с 9:00 до 18:00, выходные дни: суббота – воскресенье. Перерыв на обед: 60 минут.
• Нормированный рабочий день.
• Отпуск ежегодный 28 календарных дней.
• Командировки не предполагаются.
• ДМС после периода испытания (через 3 месяца).
• Мотивационная программа: полугодовая премия – до 10% 6-месячного оклада (за фактически отработанное время).